由中国电子信息产业发展研究院、中国信息化推进联盟主办,赛迪顾问股份有限公司、《中国计算机用户》周刊承办的“中国IT治理论坛暨首届信息系统控制与审计高级研讨会”召开之后,在业界引起强烈反响。一些企业、政府部门的CEO、CIO在会后纷纷表述了他们对IT治理、IT服务管理、信息安全管理、信息系统审计等新概念的理解与认识。中国石油化工股份有限公司信息系统管理部副总工程师吴正宏先生,还把《中国计算机用户》周刊自今年7月份以来发表的,关于ITIL、COBIT、BS7799的系列文章,从网上逐篇下载下来,汇集到一起。对此,我们在由衷感谢广大读者的热情关注与支持之外,也更理解自身在传播知识信息过程中肩负的使命。就像众多专业人士感慨的一样:“由于不掌握相关的知识和标准,用户不仅在产品和技术方面处于被动境地,在发展和战略方面同样陷于被动”。
精神矍铄、思路清晰、语调明快的吴正宏,是在刚刚参加完“中国IT治理论坛”之后,专门抽出半个下午的时间,接受记者采访的。
“信息系统整合是明年我们的一项重点工作”,在简要介绍了中石化的情况之后,吴正宏直接点出了主题。
“这次论坛开得好,是到了思考企业信息化深层问题的时候了”,吴正宏结合本次IT治理论坛,有此番感受。
吴正宏所说的深层次问题,归结起来有两点:其一是,什么是企业信息化管理的知识基础和能力架构?从中石化来说,集团内部的IT队伍可以为3支队伍,一支负责规划和管理的管理队伍,一支负责系统建设和运营维护的建设队伍,另一支是应用队伍。这三支队伍加起来,在中石化集团已经超过了2万人。
其二是,国外信息化建设的先进经验,包括本次论坛上专家介绍的“信息系统审计(COBIT)”、“IT服务管理(ITIL)”、“信息系统安全(BS7799)”等,如何在深化企业管理信息化的过程中,发挥更大的作用?
向标准要竞争力
“原来的信息中心,职能是比较单一的”,有着25年企业信息化应用经验的吴正宏回忆说,“主要工作集中在系统建设、应用开发和运行维护”。在中石化集团海外上市之前的1999年,全集团已经拥有PC机5万余台、高性能计算机20余台,网络设备近2000套,大型数据库1000余套。
在包括6家油田企业、30多个炼油化工企业、20余个省市石油公司的计算机系统中,运行着从国内外引进的4000多套软件系统,以及中石化自行开发的2000多套应用软件。
“但是,”吴正宏说,“当时的情况是IT应用比较分散,形成许多‘信息孤岛’,没有构成完整的系统。”炼油、油田、勘探都有自己的信息系统,但没有形成资源共享。更为重要的是,“IT系统尚未处在关键应用的核心;大部分是外围系统,比如报表处理;实时性不是很强。”
“2000年以来,中石化的信息化建设格局,发生了很大的变化”,吴正宏列举了一系列喜人的数字,来说明这种变化。
在这种情况下,信息系统如何管理,就上升为信息化的主要矛盾。拿吴所在的信息系统管理部来说,机关大楼里2000多台计算机的正常维护,都会成为耗费资源的“苦差事”,如何才能将主要精力放在整体战略规划、信息系统管理上呢?
吴总的目光敏锐地盯在了本次论坛专家介绍的“COBIT”、“ITIL”、“BS7799”这些关键词上。
这些凝聚着国际信息化应用最佳实践的知识结晶,“事实上从一个侧面告诉我们,先进的信息化管理水平是怎样的,先进的信息化应用需要考虑哪些要素”,这是吴总的体会。
吴总认为,本次论坛上中国建设银行新疆分行和山西分行,利用“IT服务管理”的知识框架和方法论模型,建立银行系统统一的信息系统总控中心的做法,可以给中石化极大的启发。
“如果说过去我们搞信息系统管理,还属于‘摸着石头过河’,凭经验积累的话,在这些业界标准的指导下,我们可以很快建立自己的管理架构和知识体系”,吴总认为这才是本次论坛的重要价值。
“这些标准体现了国际发展的趋势,也是对我们未来竞争环境的要求。按标准走是早晚的事情,不是喜欢不喜欢的问题,而是大势所趋”,吴总的一个观点,引起了记者的极大兴趣。他说,“如果你不这样做,人家不敢和你做生意。”
“原因很简单”,吴总用连续三个“全球性”来解释这个说法,“全球化的企业需要面对全球性的市场竞争,需要有全球性的供应链支撑,需要融入全球性的产业环境”。
如果一个跨国企业的信息系统,无法与市场的、产业链的、合作伙伴的信息系统之间实现融合;如果一个跨国的企业集团,无法使自己的信息系统战略适应全球发展战略的需要,如果如此巨大的企业规模的信息系统,不能适应快速反应、敏捷供应与制造、高度的信息安全保障、有效的风险控制的话,“谁敢和你做生意?”
沟通的公共语言
仅仅从竞争力角度看,吴正宏的观点还显得十分“中规中矩”,但吴总的另一番见解,却颇有一番新意。
“IT新知识、新领域、新标准,对企业信息化战略有重大影响”,吴总结合不久前完成的公司EAI项目,得出这样的看法。
“搞EAI结果是出乎意料的”,吴总说,“规划和实施的关系,是长期困饶我们的一个难题”,吴总用形象的比喻,来说明“规划不是太宏观,就是太过时”的困惑——“好比孩子长大了,衣服变小了一样”。
“是EAI的思路启发了我们。知道EAI的思路之后,我们就好象找到了解决问题的钥匙”,吴总解释说,“只要接口是统一的,就不怕连不起来,如XML、WebService,这样我们看待问题的角度就有了质的变化。”
用这个例子,吴总试图说明一个大企业经常碰到的问题:用户和厂商之间“知识不对称”的问题。
“一些厂商,不管出于什么目的,总是将产品和技术放在营销的首位”,吴总用切身的体会讲道,“作为大用户,我们事实上更看重方法论的东西,更看重‘知识转移’。”
“产品和技术的获得门槛实际上已经大幅度降低,惟一有竞争性的是凝结在产品和技术背后的‘知识’与‘方法’”。
“还有‘标准’”,结合本次IT治理论坛上提出的众多新标准,吴总又补充道。
用户不了解这些知识、方法和标准,带来的一个直接后果就是“成本大幅度攀升”,对此吴总深有体会。
“知识的高度不对称,实际上阻碍了我们更好地了解产品,了解技术;也阻碍了我们更好地应用技术和产品”,作为负责过大量项目规划和选型设计的吴总,讲述了很多现实的例子。
“所以说,标准实际上拉近了我们与技术专家、与厂商对话的关系”,从这个角度,吴总认为,“标准,作为大量成功实践的经验总结、提炼,一方面可以作为我们借鉴的‘标杆(Benchmark)’;更重要的是,可以作为我们对话与交流的‘公共语言’。”
“这个‘公共语言’,不仅是我们与外部供应商、开发商、服务商和众多合作伙伴对话的桥梁,也是企业内部各级领导、业务部门、管理部门、技术人员,与IT部门沟通的有力工具。”从这个角度,吴总回到刚开始就谈到的“信息系统整合年”的说法,认为“技术的整合和系统的整合,需要更高层次的整合才能得到保障。”
这个“保障”,其实就是整合的知识基础。
(责任编辑 尤星莹)