安庆市公安局协同办公系统于2006年5月正式建设， 11月初全面建成。系统运行以来，市局坚持边建设、边应用、边提高，使得系统运行平稳，需求有效满足，应用扎实有效，效果良好。
安庆市公安局项目采用的是万户网络公司的ezOFFICE协同管理平台，综观系统应用与建设，有四个显著特点：一是建设速度快。市局及7个县局共8个系统，仅用了6个月时间，就全面建成，并一次性验收合格。这其中工程实施人员居功至伟。二是需求复杂。从市局、分局、派出所至警组，都有不同权限与需求，正是万户ezOFFICE灵活的权限、角色和用户管理，有效满足了上述需求。三是应用广泛。市局将办公自动化系统的全面建成、全警应用作为一项硬任务，一次建成，全警共享，为市局、各县局3500多名用户提供了一个崭新的协同办公平台。到目前为止，已通过协同办公系统流转、审批公文、信息1万余件，办公自动化的应用水平及进度在安徽省市级公安机关遥遥领先。四是成果显著。通过应用，大大提高了公安机关的办文、办事、办会水平，提升了效率，每月节约办公经费近2万元，使全局的信息化水平迈上一个崭新的台阶，成为政府机关应用的典范。
系统的成功应用，得益于四项措施。一是领导重视、及早谋划，组织得力。年初就将协同办公系统建设列为今年信息化建设的重点，并精心拟定、下发了建设实施方案，由分管信息化工作的局领导亲自抓，抽调精兵强将，合署办公。二是科学规划、准确定位，搞好软硬件采购和安装。从4月份开始，局办公室即指定专人完成需求调研，优中选优，通过一系列紧张、周密、严谨的市场调查、产品比较工作，最终决定采用万户网络的ezOFFICE协同管理平台，并及时完成了服务器的采购及安装，及系统管理员的培训。三是领导带头，多策并举，扎实做好人员培训。这是促进系统建设的关键。局党委书记、局长李胜荣亲率局党委班子全体成员及二级机构主要负责同志参加培训，各级各部门共举办各种类型培训班24期，培训人员近800人。万户网络的工程实施人员精心制作使用手册，同时采取在线答复、电话答疑、上门培训等方式进行培训。四是强化应用，层层推进，深入开展软件运行工作。良好的应用和高效的管理是搞好系统建设的核心。市局强力推进，要求各县局、分局、支队上报文件、信息除涉密材料外，一律通过协同办公系统报送，取消纸质。狠抓办公室、治安支队和“三基”办等部门的典型应用。结合系统的运用，规范了公文办理及信息采用审批制度，并进一步规范网上请销假、网络、通信报修等办事程序。（责任编辑：崔平）
