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正龙广告 A3 ERP借CTBS实现财务集中管理

发布时间:2007.07.31 17:34     来源:赛迪网    作者:王虎

陕西正龙广告装饰有限公司(以下简称“正龙广告”)成立于2002年,是专业从事展台展柜、霓虹吸塑、写真印刷为一体的专业化广告装饰公司。公司自成立以来,先后完成多项展示,装饰项目的设计与施工,以时尚的设计理念,高水准的施工质量成为西门子、诺基亚、海尔、上广电等知名品牌的一级广告服务商。

随着企业规模的不断扩大,建立统一的财务核算体系资金运作体系,已经成为企业发展过程中必须解决的问题,为此,该公司引进了新中大国际ERP软件A3系统。

该系统的应用,实现了企业生产、资金流和信息流的协同。财务人员通过此系统,可以进行更系统的企业预算管理、成本分析,各种财务单据也可直接在该系统上完成,财务人员的工作压力大大减轻,办公效率也大幅度提高。

可是伴随着应用的深入,新的问题出现了。

正龙广告公司总部与库房之间相隔遥远,在以往的工作中,需要库房工作人员将数据信息等传回总部汇总,碰到网络环境不理想的状况时,传输速度极其缓慢甚至会中断,耗时又耗力,也影响了其他工作的开展。

其实,在同行业中,此类问题是很常见的,如何建立起公司总部与相隔甚远的厂房、库房或者生产基地之间快速的财务数据联系,是众多企业信息中心负责人面临的问题。

借力远程接入技术,实现公司总部财务集中管理

对于正龙广告信息中心负责人来说,如何解决上述问题?在库房再安装一套该ERP系统?考虑如果采用分布式,总部并不能做到真正的实时查询数据信息,其次,对于系统维护人员来说,维护工作量骤然增加,同时也增加了公司的维护成本。

正龙广告需要一种新的接入方案。

经过市场考察,正龙广告信息中心负责人得知,一种新兴的远程接入平台技术可以很好的解决此类财务集中的问题。通过几番考察,正龙广告最终选择了中国最大的远程接入平台提供商——沟通科技旗下的沟通CTBS平台。

首先在正龙广告总部部署了一台沟通CTBS服务器,该公司系统管理员将新中大国际ERP软件A3系统等其他程序发布在该服务器上,库房工作人员通过上网下载CTBS客户端,然后使用系统管理员分配的权限登陆即可迅速访问该系统。该平台的采用,顺利实现了总部对库房的财务数据集中管理。

远程接入平台,为什么可以实现财务集中管理

对于拥有众多分支机构或者厂房、仓库距离较远的企业来说,如何实现财务数据的集中管理?正龙广告和汇丰银行、六和集团、穗彩科技以及众多企业,为什么纷纷选择了远程接入平台?

据了解,这种基于服务器计算模式的远程接入平台,通过在总部统一部署服务器的方式实现了零客户端,解决了系统管理员来回奔波维护的困扰,只需在总部服务器上进行统一管理、修改即可。这种基于互联网的接入方式实现了各分支机构与总部的相连,从而改变了c/s架构系列软件的分布式部署的烦恼,所有的应用都在总部的统一集中的服务器平台上,实时查询,同步核算自然不再话下。

同时,由于远程访问过程中,网络间只传输了键盘、鼠标点击和屏幕变化的信息,消耗不到28.8K的带宽应用情况,大大降低了企业的带宽占用率,改善了B/S系列软件的速度缓慢问题,从而保证了在庞大的财务数据传输时正常的访问速度。

正龙广告财务部负责人对接入方案的实施结果很满意,他表示,“使用CTBS之前,总部和库房之间的财务数据无法实现双向交互,总部不能实时查看库房的财务数据,必须等到库房上传回公司总部然后汇总,费时又费力。现在好了,一个新的远程平台的接入,总部与各分支机构的系统终于‘连接’起来,实现了统一的部署和管理,总部财务人员可以实时查询库房数据信息,沟通方便了,数据管理集中化了,整个公司的工作效率也大大提高了” 。


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