建立了以信息管理平台为核心的企业信息、知识流
在信息管理平台上,华泰集团实现了全集团所有知识、信息传递的互通有无,将集团文件、新闻、个人的经验总结、管理方法、意见反馈、通知公告等都通过信息管理平台来实现发布、共享,从而极大的加强了集团内部和各分支机构之间的沟通和协作。
通过万户ezOFFICE协同管理平台将企业在运营过程中产生大量的信息、文档、资料进行统一管理,逐步将原来保存在个别员工头脑中的宝贵知识收集和管理起来,并且按照各人不同的权限共享给需要的人,进行知识的沉淀、共享。
创建了全国统一的事务处理协作平台
使用协同OA之后,公司以系统平台取代了传统工作流程,各项事务如:请假、合同审核、报销、物品申请等所有的事务办理流程,均通过系统进行了固化,实现了无纸化办公和企业管理流程的修定,使得全国各地的分支机构与总部之间事务处理效率大幅提高,以前需要几天才能办完的事,现在只要几分钟。由于系统提供了有效的工作流监控的功能,使办事环节的效率能够得以评估,使得集团整体运作效率有了质的变化。
华泰集团对应用效果的评估:
1、改变了我们的办公观念,特别是我们在使用了电子流办公概念以后。在OA系统实施过程中,公司的管理者积极参与,说明对推行信息化管理的意识和观念开始有了转变。它对于集团曾经产生的和正在产生的知识是一种记录的过程,方便了我们进行整理、归类。
2、正是因为有第一个方面的优点,又使它的信息传达的迅捷、广泛和有效,大大方便了我们工作。增强了集团公司内部的信息共享和交流,建立了集团公司的公共信息平台。现在集团公司要传达一个文件,只要通过系统发布出来,即刻就可以传达到集团公司的各个单位。
3、可以随心所欲,方便调整地页面、功能、栏目,例如以前没有的论坛栏目,经过我们自定义就可以出现在里面,这说明它的柔性化与灵活性很好。
4、大大降低了办公和内部沟通费用。每年的费用比从前节约了十几万元。其实,如果我们加大协同OA系统的应用力度,所节省的有形费用还远远不止这些。
5、增加了工作的透明度,满足移动办公和异地办公的需要。通过平台可以实现对不同的工作意见进行交换和讨论,使工作透明度提高了。同时,出差外地的员工也可以登录公司的网络办公系统,可以了解公司信息,传递工作材料,能够实现及时的沟通和交流。(X228)
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