“与社会上其他电子商务网站把商品放在平台上供客户选择不同,我们的网站是从中石化本身对专业物资的需求出发,并向供应商寻求商品及报价,这样更加简单清晰。”
于是,中石化就开始整合60多家(当初40多家)子(分)公司的采购需求,通过这一电子商务平台对外公布,在网上询价、报价、确定供应商、确定采购价格等。
李晓表示,当时国内的电子商务刚刚起步,缺少可遵循的成功模式和案例。中石化按照统一流程、规范操作、强化监管的原则,进行自主研究和开发,打造出了适合自己的电子交易系统。
中石化的网上电子采购包含了框架协议、招标、询比价、动态竞价等多种通行、常用方式。
李晓举例,比如扬子石化要采购一批阀门,计划员就会编制采购计划,并提交一个询价方案(即选择协议、招标、询比价、动态竞价等其中一项),而后由计划员提交到网站上。当领导在网上审批完询价方案之后,该公司的采购员就开始发布询价书、招标公告等。
网站上在张贴出这类型号阀门的需求之后,经过资格确认的供应商开始网上竞标。
通过电子交易,交易进程被大大加快。“以前,招标至少要2周以上时间;放到网上交易后,2到3天内一个大型订单就可处理结束,采购周期大大缩短。”
李晓坦承,开始许多单位并不理解上网采购对变革采购理念、规范采购行为和提升采购手段的重要意义。随着推进力度的不断加大,且经过几次大型的系统优化之后,网上采购的成效日益显现,企业和供应商也更为支持。
通过电子商务的建设和规范管理,也促进了中石化的集中采购体制,为进一步提升市场资源控制力和降低供应风险带来了极大益处。
2000年到2007年,中石化上网采购品种由8个大类5000余个扩大到2007年的56大类71万余个,增长了142倍;规模由2001年的76亿元大幅提升至2007年的1455亿元,增长19倍;网上注册供应商由300多家发展到2万多家,上网用户从2400个发展到27042个。
公司的网上采购率由2001年的12%快速提高到2007年的92%.2007年,中石化下属胜利油田、仪征化纤等4家企业上网采购总额超过百亿元,燕山石化、上海石化等15家企业网上采购金额超过30亿元。
(责任编辑:朱晶)
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