上线半年以来,知识库中共有内容一万三千多条,平均阅读率为1.2次,被评价率为0.03,通过这些数据可以看出系统的使用频率还处于一个比较低的水平上;知识库内容中,79%以上为知识管理项目组人员提交,12%以上为知识库建立后一个月内个部门的员工提交(在这一个月内实施了许多强制的措施),而日常工作中提交的内容只占不到10%。通过这些数据可以发现,大部分员工基本上没有参与知识库的建设;
知识库内容分类比较混乱,由于知识管理部门的人并不是很清楚该如何分类,所以他们大都按照自己的理解归类搜集到的知识文档,而业务人员寻找的时候是按照自己的理解,这两种理解之间有很大的差距;
知识库内容来源不确定,偶尔有部门和个人不忙的时候会提交一些,但没有形成制度化和规范化,没有人知道哪些内容是知识哪些是信息,哪些该提交到知识库中;
调查中员工反映最多的问题是:
“知识库内容比较乱,什么都有。有的有价值,但更多的内容看了后才发现价值不大或者已经过时。”
“知识库分类有问题,不是业务人员的语言,而是IT部门的角度。”
“应该有的内容没有,查不到。”……
其实,王小攀做知识管理项目还是下了功夫的,公司内部组建了由不同部门员工组成的项目组(大部分人对知识管理不甚了解),合作的知识管理软件厂商是国内做得最好的,用的是全球知名的软件产品,软件厂商也派了好几个顾问过来,在凯达置地做调研、访谈、培训,最后出了一本报告和上千页的ppt文件。但为什么做出来就是这个效果呢?
春节前冯森已经跟王小攀沟通过,说节后要找个时间好好聊一下凯达的知识管理下一步该怎么做?08年有什么规划?到时候要听王小攀的汇报!(责任编辑:朱晶)