相信大家对给正在疯长的小孩子买鞋有体会:按现在的尺码买,没多久鞋子就小得没法穿;但尺码大得多,不合脚,穿着不利索,倒成了累赘,小孩子宁肯赤脚也不肯穿。
构建IT系统就如同给小孩子买鞋:IT水平与业务操作水平一致,没多久系统就没法适应发展的业务需求;但IT太超前,显著地超越业务流程水平,则在业务层的可行性就打折扣,出现用户宁肯赤脚也不穿鞋的现象。
这正是李伟民的窘状。作为IT总监,他熟悉IT行业的发展现状与前景,想通过构建先进的IT系统为公司增值。但用户水平、供应链现状、商业环境等却未必是先进的IT系统生存的土壤。打个极端的比喻:热带雨林里至今还有些部落结绳记事,如果你好意给他们几台计算机,配备大容量的硬盘,加上智能输入系统,配上声音识别系统,让他们实现办公自动化,这计算机八成是被当成供品。
这也是为什么美国的供应链研究机构Supply Chain Executive Board告诫那些大公司:不要实施超前现有供应链水平两代的项目,这里自然包括IT项目。比如现状是公司部门各自为战,信息孤岛内的自动化还没实现,那公司层面的集成就是超越两代,因为下一步首先是在部门内部先实现自动化,然后打破部门壁垒,向别的部门延伸、集成。当然,IT解决方案也不能落后于或正好适应业务需求,否则方案还没实施就落后了,公司势必得重复投资。
对于系统超前笔者有切身之痛:十几年前大学刚毕业,笔者参与开发一个软件项目,目的是提高当时的项目管理水平。软件的思路远超过当时的实际应用水平,软件开发出来用户的反应是“好是很好,但我们用不上”。笔者帮助几个大用户试用该软件,发现软件与实际脱节太厉害,企业要想用,就得大面积地改变现有工作流程,无疑于削足适履,得不偿失。结果是软件一份都没卖掉,几百万元的投资打了水漂。
李伟民的方案陷入僵局,还跟知己而不知彼有关。作为IT总监,从IT入手分析现有营运水平算是“知己”。光知己还不够:既然你买的鞋子是给小孩子穿,那你还得征求她喜不喜欢,这是“知彼”,而且不要等到鞋子买到再问她。IT系统往往不是给IT的人用,它的应用对象更多是其它部门部门和外部客户。客户的需要与喜好是决策的一部分。李伟民制定了方案后才开始做前期调查,与其说在征求客户的意见,不如说是期望他们认可自己的决策,太迟了。拿柯维的《七种习惯》来说,就是在被了解之前,试着先去了解。李伟民是倒着来,结果就是出现僵局。
再就是对于业务上解决不了的问题,不要期望IT方案来解决,除非IT是问题的根源。例如案例中,客户不愿意共同做需求计划,这是一个供需双方的业务问题。除非根源是供方没有足够的IT支持,否则建立IT系统没法解决问题。如果没法说服客户改变策略,IT还是按着共同制定需求的路子走,尽管这路子代表供应链管理的新潮流,结果只能是死路一条。
笔者正在经历同样的问题:笔者所在的公司近几年花了成百万美元,采用了一套先进的供应链库存优化系统。该系统假定客户的需求是随机的(这对大多数客户适用),以此来优化全球库存水平。但是有一个大客户向来就是月初、月尾订两次货,显然不是随机的。客户有自己的原因,公司的业务部门没法说服客户改变行为,那这优化系统对它就如同虚设,公司不得不为这个客户继续多放几十万美金的库存(光库存成本就是每年一二十万美金)。好在大多数客户都不是是这样,要不这系统就浪费了。
当然有人会问,哪些问题是业务问题,哪些问题是IT问题?打个可能不很恰当比方:人家都用电子邮件了,你们公司还在用鸡毛信,那就是个IT问题。相反,如果你们公司内部都是各自为战,部门之间关系不融洽,不愿公开自己的信息,那就是个业务问题,多好的IT解决方案都无济于事。IT问题可以通过IT部门自己来解决,业务问题则更多地依赖业务部门。制定IT方案时忽视了业务部门的意见,就往往出现用IT方案来解决业务问题的情况。李伟民不幸落入此类。
不过还不算晚,钱毕竟还没花掉,系统毕竟还没开始。这个时候改变方案还来得及。例如操作层认为没法采用工作计划,因为不知道鱼群什么时候过,鱼儿咬不咬钩,或许把生产企业用的工作计划套在渔民头上本身就有问题。或许他们更需要的是一个工作层面的决策系统,帮助分析历史数据、水温、潮流,以便更好地判断何时该启航,何时该下网。这些都需要深入基层,问问那些实际操作的人。坐在办公室里,阅读咨询公司的报告,你八成又是在给你女儿买一双你喜欢的鞋,而不是她喜欢的。(责任编辑:朱晶)