计算机网络建设通常属于信息化基础项目。通常讲此项目一旦立项,时间紧任务急是基本特征,编写工程设计方案并据此进行施工是常规工程管理程序,在时间不允许按部就班即常规管理模式受到挑战的情况下,寻求进度与规矩的和谐统一便成了项目经理的头等大事。
困境是施展的机会
在项目设计方案没有完成的情况下,管理层改变项目进度,施工承包方缺乏设计方案依据盲目施工,确实给施工质量埋下隐患,项目经理的压力毋庸置疑。愚者屈服于压力,智者将压力转化为动力,在变化所带来困难的同时创造了施展的良机。
再看计算机网络项目具有很强的系统性、逻辑性、复制性,无论是机房建设、网络设备更新、综合布线系统等硬设备,还是操作系统、网管系统、网络安全系统等软件,所不同的是项目规模,控制逻辑略有差异外,大部分内容属于麻雀虽小五脏全,雷同的地方很多。
问题是在项目设计方案没有完成的情况下,对于及时准确把握和调整项目建设不同阶段暴露出的问题确有难度,比如说终端数量、综合布线工程量多少等涉及费用问题、技术标准把握问题、施工质量问题等。具体的工程问题不是逻辑上的坐而论道,而是在缺乏技术方案前提下的科学管理问题。但困难正是项目经理的用武之地,机动灵活,巧妙调动各方积极因素,变被动为主动正是资源优化的本质所在。
后补上设计方案
施工过程虽然缺乏设计方案,但项目监理、施工方均参加过可研分析,协助院方做过需求分析,起草过招投标过程的技术文件,可见施工方对项目的基本要求、框架、施工要领乃至设备清单、材料数量、工程量等都是清楚的,且满足网络工程施工资质,资质本身就是一种能力、一种信誉、一种资源。
项目管理过程应该是谨慎的,如果对施工方的业务能力、以往经验视而不见,以僵化的思维方式扩大设计方案的作用也是不可取的,调整管理思路只不过是一种走向同一目标的做法而已。
对网络工程而言,大同小异的施工要领,异曲同工的项目策划,对于招标已经完成的项目,其核心技术方案、系统配置随之完成,对此无论是项目监理还是施工方都是十分清楚的,况且他们均参加了前期准备工作,施工设计方案不过是把设想实现的更加完美,实现这样的目标并非缺乏设计方案就遥不可及。
利用网络工程的可复制性特点及项目经理现场指导培训同样可以解决,通过边施工边检查边记录的方式补上设计方案,对于工程管理而言同样两全其美。
保证一变三不变
在缺乏设计方案情况下进行施工,的确给管理带来诸多无形的压力,但屈服于高层压力迁就进度是错误的,改变策略不应理解为降低管理标准保证进度,而应该做到时间变了,进度不变、标准不变、费用不变,如何保证一变三不变。
项目本身检验的是项目经理、项目监理的资源整合能力、资源利用能力,检验甲乙双方在特定时间段的利益共同体的团队合作能力。对双方而言,建立灵活高效的信息沟通方式至关重要。
通过沟通甲方及时了解项目进度,掌握项目不同时段暴露出来的问题并加以客观分析,随时提出新的要求;对乙方而言,及时了解甲方意见,有针对性地寻求最优解决办法,做到进度最快、成本最低、质量最优。
完成任何工作都少不了精心策划,特别是互联网时代,寻求有形与无形资源互补,现实与虚拟资源互换,往往能够得到传统思维得不到的收获。在此项目组织过程中既有现成的客观资源,又有通过调动人的主观能动性而启动的智力资源,只要认真解剖工程需求,充分认识各方优势,同样能够完成优质的工程。(责任编辑:崔平)