如果不采取预算,用时审批不仅给财务部门一种压力,而且在自由度上IT部门也受到限制。所以对于预算制来说, 是老吴准备得不充分,没有长远地考虑自己企业信息化的关键问题。
老吴要解决好现在的问题可以从几个方面入手:
1.人缘上。从本案例中我们看到老吴是善于利用人际关系的,只要把握好这个问题,以下几点的顺利解决是没有问题的。
2.学会财务预测。在现在企业中的CIO要具备很多业务知识,不仅是自己部门的,还有其他部门的,老吴应该向CFO学习如何规划自己部门的收支,心里有了明白账才会知道钱怎么处理。
3.合理利用集团资源,软硬件上管理到位。对于资源的利用老吴应该有一个系统列表,比如公司每个部门有多少台电脑,每台电脑什么时候配置的,在有用的时间既然可以使用,如果再任意地购买不是造成浪费吗?
4.对于目前要急着解决的问题—分公司之间的业务数据协作问题,老吴在目前资金有限的情况下,不妨找个外包公司来做,一是外包价格比较低,二是在时间上可以缓燃眉之急,只要到年底又可以申请到明年的开支,这样可以从明年的预算中抽取差额的资金。
但是老吴要切实做到预算合理的话,一是对于集团公司的资源利用自己心里有本账,做到合理地使用资源。第二,要跟上企业发展的节奏,甚至要超过企业的步伐。善于学习新的知识,为企业的发展解决实在的问题。第三:人、财、物统筹规划,合理利用。第四:走出去,与IT公司或者专家多沟通。(责任编辑:崔平)