这样一来，可以有效地避免很多企业由于在职能式管理模式下导致信息管理部门和业务部门之间信息沟通不畅，业务部门不清楚软件究竟能为他们做些什么，信息管理部门也并不真正了解业务部门的实际需要，而引起项目功能不全面的弊端， 从而保证预算能够满足项目的需求。
另一方面，在项目的实施过程中，再根据软件、硬件、咨询、维护和培训等分别将预算细分后，再把预算一一填入细分的项目成本栏目，这样实际的花费一目了然，以达到最终控制预算费用的目的。
通过这些方法，能够将IT的项目预算明确化，规范化，同时再考虑企业信息部门的日常费用支出，就可以对企业信息部门的总预算一目了然，也便于和老总沟通，从而顺利地得到批准。实施起项目来也轻松自如，更重要的是项目费用的控制难度也可以降低。企业信息部门做起事来也就游刃有余，再也不用为预算犯愁了。更不会出现象案例中“信息部门的预算不是批给你了么？”这样的疑问了。
对于深远集团吴国华目前遇到的问题，要完成老总“在明年1月份销售旺季到来之前，必须要做出来”的要求，只有本着实事求是的原则，通过以下的两个方法来解决：
1.对于年初批准的预算，详细列出使用的明细清单并说明使用的合理理由，并向管理层提出实施此项目所需要的费用，希望能追加相关的预算。
2.先启动该项目，在所剩的预算范围内，预付项目的前期费用，再在下一年度的预算报告中列出项目的费用。（责任编辑：崔平）
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