曾经有段时间，很多餐馆在醒目的位置挂出横幅，“五元吃饱，十元吃好”。可是没过多久，这些标语就不见了。取而代之的是各大高档酒楼的兴起，他们的菜品全都价格不菲。其实，吃什么都能吃饱。可是，餐馆却是高价有市、低价无市。究其原因，无非是打出这样招牌的小店给人感觉档次太低，而高档酒楼就让人觉得很有面子。
在国内某些企业在信息化采购上，也是如此。他们一味追求系统的大而全，花费大笔资金购买最先进的硬件设备和最昂贵的软件系统。现在，一家企业在信息化的投入超过千万元，已经是件很平常的事情了，其中的采购浪费不可避免。业界有句名言—上ERP是找死，不上ERP是等死。在“两死之间”很多企业做出选择，与其等死，不如迎着困难上，寻找一线生机。可是，信息化毕竟不同于购买一件简单的固定资产，它要对企业的整个运营管理产生影响，甚至对旧的管理理念进行颠覆。在信息化与企业管理产生了这样巨大的反差的时候，平衡两者的关系，如何用好系统才是关键。
有钱不等于会花钱
纽约电力公司(NewYorkPowerAuthority，NYPA)成立40多年来，提供纽约州1/4的电力需求，管理和运行着12个发电厂。作为全美最大的州属电力团体，企业规模不可谓不大，资金实力不可谓不雄厚。可是，就是这样的一家拥有强大资金后盾的公司，在为自己的企业选择IT设备及系统时，仍是坚持经济原则，根据自己业务需要以最少的投入选择最实用的配置。
中国改革开放以来，迎来了经济的高速发展。中国的经济日益强大是世人所公认的，可是我们究竟有多富?2006年世界各国GDP总值排行榜中，美国依然位列第一，中国排第四。中国的GDP总值仅占美国的1/5，人均GDP则不到美国人均GDP值的5%。从数字上看，美国人比我们有钱，可是美国人是出了名的节约。
中国与世界的合作逐年增多，与国内企业打交道的外国人也越来越多。通常，在他们与中国人接触之前就会得到忠告—“中国人爱面子”。这样的消费观念也影响着企业。自1981年第一套MRPII软件被沈阳第一机床厂引进中国大陆起，信息化作为一个新生事物开始受到人们的关注。经过了一段时间的观望，信息系统开始被各企业争相追捧。国外各种各样的信息系统被引进，各企业之间也开始攀比采用系统的“档次”。信息化成了“面子工程”、“业绩工程”，上系统一定要上最贵的、一味追求系统的大而全，导致不少企业中出现软件中部分模块无法投入应用的情况。
“从投资的角度来说，企业对信息系统的购买，如果前期花费与后期获得的回报比例严重失调，无异于一项失败的投资。”
实用为第一原则
有时能听到，某某公司的信息化应用失败了。而现实中的失败是相对的，只要这个系统投入运行，那么只有是否达到预期效果或者满足多少预期要求的分别。可是，从投资的角度来说，企业对信息系统的购买，如果前期花费与后期获得的回报比例严重失调，无异于一项失败的投资。
面对国内部分企业出现的信息化应用效果不佳的情况，我们是不是应该更多地考虑信息系统究竟能为企业带来什么。只有从这个出发点考虑，才能选对适合自己企业的系统。现在已经有一些企业认识到了这个问题，他们提出，企业信息化系统要因需而建。因需而建，不是吝啬，也不是企业没有资金实力，而是以实际应用为根本，建立适合企业发展需要的、能够真正为企业带来实际效益的系统。
投资的目的是利益最大化，这是商业中唯一不变的准则。
（责任编辑：罗洪泽）
