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中小企业ERP实施系列专题:技术不是万能

发布时间:2007.08.02 17:11     来源:赛迪网    作者:David Wong

“至于第二个方面嘛……”翟南没有注意到郑泰的表情,准备继续往下说。

“停!……等一下。”郑泰打断他——不顾有点诧异的翟南,从包里掏出一个本子,又掏出了一个录音笔。

对这个场面,翟南觉得有点别扭:“你小子是要采访咋的?这可是有知识产权的哟!”

“不算采访,算听课总可以吧?”郑泰开起了玩笑。

翟南摇摇头,决定不理录音笔,继续讲下去:“第二个方面,就是你要记住,技术从来都不是万能的,要把项目做好,一定要最紧密的结合实际的业务,建立起合适的流程和制度。很多人认为,什么是做好项目,就是按照计划,部署好产品,做好二次开发,认真的进行数据初始化,再对操作人员做好培训,顺利的交付系统。但是,这样的项目,不少效果并不怎么好,为什么呢?就是因为没有认真的和实际业务的结合,认为有了技术,一切问题都迎刃而解了。甚至,不仅是技术人员,很多业务人员面对运营和管理上的问题,也都仅仅寄望于‘装上软件,连上了网’来解决,这是一个非常可怕的误区。

“技术从来都不是万能的,它向来只解决自己领域内的问题,严格来说,不单独解决任何问题,只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥技术的优势。要知道,问题的产生,完全是在业务和管理的缺陷下的,系统也好,软件也好,往往只是对于业务和管理流程的固化,如果业务和管理上存在问题,系统可能会把问题原封不动的复制过来而不是解决掉,反而更有可能让用户觉得这变成了理所当然的事情,或者,用技术手段仅仅是掩盖了业务和管理上的缺陷所造成的表面后果,其根源没有得到丝毫的触及。

“这就好像一个人生病发烧,我们只是拿冰块把体温给降下来了,这对于治病救人有用吗?很显然,不仅没用,反而有可能让隐藏的病因发展成更大的祸害。另一方面,有一些问题,是因为以前缺乏技术手段,所以管理上难以做到细致和及时,只好放任一些问题存在;现在通过技术手段,为管理提供了足够的基础,如果不在管理上面进行相应的改进,那问题就会自动消失了吗?这么想的人,未免太天真了。

“例如我们刚才说的数据源的问题,我们识别出可靠的数据源以后,还要根据实际的业务情况,制定合理的流程,让数据从源头到用户的采集、加工、转移、存储和使用等整个过程都能够保证数据的准确性与规范性,同时还要尽量的符合用户的习惯,方便用户的使用,并且通过技术手段来把流程固化到系统中,用管理手段确保大家都按照这个流程的规范来操作,这样我们才能最终获得可靠的数据,又不会因为脱离业务而丧失可操作性,使用户信任从数据中解析出来的信息。否则,即使我们再努力,也很难获得具有权威性的基础数据,更别说用这些数据去指导企业的工作了。

“总之,软件也好,系统也好,都只是企业改进其业务与管理的工具,而不是万应灵丹。业务与管理不认真的去进行改进,有再好的技术也没有意义,而一旦根据实际的业务进行了合理的改进,那么技术就可以大大的提高这一改进所带来的效益。所以,你要多和业务人员去讨论业务,多和部门的管理者去研究管理——应该说,没有人比他们对于问题了解得更多,体会得更深。”

相关专题:

“中小企业ERP实施”系列专题——选型篇

“中小企业ERP实施”系列专题——实施篇

(责任编辑:黄重来)

(本文为赛迪网特约稿件,未经允许,请勿转载!)


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