仓位信息注入系统的必要性
◆ 产品库存的仓位管理是提高仓储空间使用效率的有效手段,雨婷公司的仓储管理情况有点特殊,品种多、流动量大,货物种类变动频率高,人工管理工作量很大,有一定的实时性。如果员工责任心不强,或者稍有懈怠,就容易因为眼睛未到位造成仓储空间浪费,降低仓库使用效率,进而影响公司正常材料供应或者产品存储业务。
◆ 仓位信息注入管理系统可以使公司仓位变化情况使用图标方式建立电子看板,并以不同颜色区分仓位占用及闲置情况,给管理者一目了然的视觉,管理起来十分方便,使公司管理层不用浪费太大的精力关注仓位变化情况。
◆ 公司仓位空间是固定的,存放货物的数量与种类是变化的,运用信息技术设计一定的管理模型有利于仓储业务的优化管理,比人工调整来得快和准,同时也给人工管理提档升级建立一个新平台,对于调理货物分类、货物布局有一定的积极意义。
仓位信息注入系统的问题
◆ 仓位信息只是仓储部门管理业务,对于公司日常生产管理而言只要满足生产需要就不太影响公司的主营业务及成本、效益问题,如果业务规模不大,人工看板可以满足的话,尽可以发挥员工作用采用人工管理办法。
◆ 建立信息系统以后,由于货物单据多,信息的录入量很大,无疑给仓库管理工作带来新的工作量,信息系统的建设本来是为方便管理服务的,增加的系统开发费用、人工管理费用、设备维护费用无疑给公司带来新负担,效果适得其反。
三、仓位变化数据对于公司其它统计管理业务没有太大的关联性,具有流水性质,只关注现在,不关注历史,基本上是一次使用一次清除,保存数据没有太大意义。唯一的好处就是管理起来看着“爽”。看问题得从全局看,系统化管理的关键是体现系统性、最优性、效益性,不追求效益的公司、不关注成本的公司是必定要垮台的。
进入系统的权衡关键
◆ 系统建设的资金情况是否满足要求,仓位管理应放在所有系统功能满足需求后的位置考虑,因为信息系统瞄准的核心目标毕竟不在这里。
◆ 权衡仓位管理系统上去后对管理而言是锦上添花还是节外生枝,盲目追求管理现代化容易弄巧成拙。对公司而言管理的目标是有效性,并不在意管理手段是否现代化。现代化的管理如果产生不了现代化的效果,信息化就起不到倍增器、加速器的作用了。
◆ 如果仓位管理构成公司业务瓶颈,有效管理仓位可以降低公司仓储投资成本,建立仓位管理系统是有积极意义的,客观评估仓储业务对公司的影响是决策的关键,仓库主管的意见有一定的本位主观性,而信息主管应该把握业务的全局性。
◆ 如果资金情况允许,系统需要的仓位录入信息增加的工作量及管理成本公司可以消化,可以考虑建立仓位管理功能。(责任编辑:崔平)