在仓库物料品种多、仓库面积比较大的情况下，仓位信息一定要进系统。
如果仓位的信息不进入ERP系统，用看板来管理物料的位置，那看板的内容谁来管理呢？是人工？还是电脑？是人工管理的话，人工又如何知道哪些货位有空，哪些货位被占着？是用眼睛来看吗？该公司的仓库所有仓位都在一个人的视野范围内吗？即使在一个人的视野范围内，管理员能看到每个仓位放的是哪家的货吗？我想不会吧，否则就不会出现“仓库管理人员经常为了找一个客户的货要耽误几个小时”的情况了。
因此，本案例中的情况，人工管理的看板是无法一下子让人知道某供应商的某物料的存放位置的。
一般的看板，是在存放物料处，放一张卡片，上面记录该物料的入库或出库日期、数量及库存数量，相当于一张简单的“台账”，与台账不同的是：看板面积小，因而记录的次数有限，一般在10次～20次之间，记满了后再换一张。这对于一般了解该物料的近期库存进出情况和库存余量是可以的。但对于陌生的物管员查找物料的位置是无用的。
现在企业人员变动频繁，物管员经常更换，加之晚间和节假日值班，往往存在一个物管员要处理其他多个物管员所负责的物料入库、出库作业，要想记住所有物料的存放位置，几乎是不可能的。
再则，随着物料在仓库中经常变更，除了按物料的类别存放外，同类物料中，某一物料的具体位置也可能是经常变动的。人们无法按某种规则（物料的编码顺序、规格型号的顺序等）来存放和查找。
如果引入仓位信息后，在查找物料的库存信息时，物管员在输入物料的编码或关键字后，电脑除了显示物料的入库单价、结存单价、结存数量、库存金额等信息外，电脑还可立即显示该物料的仓位信息，仓位信息还可以打印在入库单和发料单上，不管是新老物管员，查找物料的位置都是十分方便的。
引入仓位信息后，计算机还可以根据某种物料出、入库的频繁程度，合理建议将出入库频繁的物料放在就近的位置。
如果将仓位或物料的编码中加入供应商的信息，则输入供应商的代码或关键字后，立即就可以将该供应商在仓库中所有的货物信息（当然包括仓位信息）列表显示出来。
用仓位管理要增加人员吗？也不需要，因为这样管理后，会将大量找货的时间省下来了。 在现场配置终端查找货物，这是必须的，这是信息化必须的投入，但这种投入带来的效益提高是很合算的。一部台式固定终端加液晶显示器也不过3000元左右，如果嫌贵，用手持终端也可，2000元左右就可以搞定。
在仓库物料品种多、仓库面积比较大的情况下，仓位信息一定要进系统，软件公司老赵那种说法是不对的，我怀疑他们那套系统是否支持仓位管理。（责任编辑：崔平）
