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企业界对推进扁平化的有效途径还没有把握 (1)

发布时间:2007.07.03 09:58     来源:赛迪网-中国计算机用户    作者:文建波

除非SH集团以有利于重大项目运作为导向,系统优化部门设置、岗位编制、薪酬、考核、培训、人才选拔等各方面的机制、流程和制度,否则重大工作的项目化推进仍然会举步维艰。

图1 项目化管理是实现扁平化的一个有效途径

扁平化管理是大中型企业领导者的梦想,因为规模扩大机构膨胀的必然结果,就是管理层级增加,信息传递失真,决策链加长,组织效率自然大打折扣。尽管信息化技术的基础夯实得很快,但中国企业的扁平化进程一直很缓慢。

扁平化管理是适应竞争的必然选择,但是企业界对推进扁平化的有效途径还没有把握。最近笔者在南方的一家企业(简称SH公司)调研,发现他们的管理方法,与企业项目化管理的思路不谋而合,这也许是一条促进扁平化管理的光明大道。

组建重点项目工作组

SH公司是一家资产规模超过300亿元人民币的大型企业集团,参控股企业近百家,业务跨5个行业,分布在全国各地,而且已经迈上了国际化进程。集团总部跟一线业务部门离得很远,

保持对一线的管理控制非常不容易。为了保证集团的战略意图,能够严格贯彻落实到基层,SH公司在年初的时候,把年度计划中比较重要的工作单列出来立项,组建重点项目工作组,按项目管理的方式来推进。集团总部不仅盯紧各公司经营班子的工作,还及时检查重点项目推进的节点,通过重点工作的严格推进,来带动其他工作的跟进。

SH公司集团高层的管理范围,直接覆盖了三个部分。第一部分是集团总部职能部门。第二部分是集团内重要子公司或者孙公司,甚至孙公司的子公司的经营班子。第三部分就是重点项目工作组。(如图2所示)

由于集团跨行业、跨区域,业务内容很复杂,而且发展很快,所以每年立项的重大项目可以多达二三十项。如此一来,公司高层的管理幅度,相对于常规的层级管理,就扩大了很多。实际上,SH集团的高层,通过抓重大项目管理,在很大程度上跨过了组织的中间管理层级,直接推动一线业务的开展。从这个角度讲,SH公司在业务管理扁平化上迈出了非常有意义的一步。

过去我们讲扁平化管理,主要是通过信息技术的应用,减少中间层级上传下达的工作量,从而实现减少中间层级的工作量,达到减少中间层级的数量,来实现扁平化。

信息技术在这方面的作用是明显的,但是在建立现代化的信息系统之后,我们在削减组织中间层的层级和人员数量时,却遇到了困难。因为组织中这部分人一直是企业的中流砥柱,在组织内部有很强大的影响力,企图裁减这个群体必然会引致强烈的敌对情绪。所以企业往往建立了昂贵的信息管理系统,实现了信息管理的扁平化,但组织结构的扁平化却遥遥无期。

组织结构扁平化的另一个障碍是人才培养。组织层级的一个很重要的作用是,提供了人才成长的梯次。中国大多数优秀企业成长速度很快,需要为满足扩张的需要,大量培养人才。减少管理层级,同时也减少了培养优秀管理人才的位置。如果不能很好地平衡这方面的需要,组织结构的扁平化就难有实质性进展。实际上,这也是很多中国企业,并不急于推进机构扁平化的现实原因。

SH公司的项目化管理,在解决了业务管理扁平化的同时,也解决了人才培养的问题,也就具备了解决机构扁平化的可能。因为重点项目的召集人(相当于项目经理),需要很强的组织协调能力,很多时候甚至比部门经理或者部门总监要求更高。

所有这些重点项目的召集人和协调人,形成了很强的管理人才梯队,在一定程度上可以替代和补充职能层级上的管理人才。如此,就解决了机构扁平化之后,管理人才培养的问题。由于项目召集人或者项目经理没有固定地盘,也就是没有固定的势力范围,这样就可以缓解金字塔结构带来的组织僵化问题。

职能架构引发矛盾

但是SH集团的项目化管理处于非常初级的阶段,基本上是职能式管理的架构。这一点从下述事实可窥一斑。

2006年度工作总结会议,SH只安排了子集团高层述职,而没有重大项目负责人述职。资源,尤其是人力资源,主要掌握在部门负责人手中。在这种情况下,推进项目工作难度很大,为了缓解这种矛盾,往往由部门负责人担任重点项目召集人。

可是,即使是部门负责人,也没有权利占用其他部门员工的时间,跨部门协调很不容易,结果就是,跨部门的工作也尽量由本部门员工来承担,实在不得已了,才寻求其他部门的支持。如此一来,SH公司执行重点工作的方式,就不能充分发挥项目管理的优势,不能把优势资源真正利用起来。而且,也不能利用项目执行的过程,培养后备管理人才队伍。

SH集团的高层已经意识到了职能式管理与项目化管理之间的矛盾,集团总裁在总结发言中指示,2007年的总结会上,将增加重大项目负责人述职的议程。这一举措,意味着SH集团在强化项目化管理的方向上,迈出了很重要的一步。

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