一家涂料商请了世界著名的物流公司,从上海发货到成都。就在订单下达后,涂料商因为某种原因要求物流公司终止送货——如果没有到达,原地等待;如果已经到达,不要卸货。
但是,物流公司的IT系统已经非常完善,定单、仓储、运输、管理等每个流程都是严格通过IT系统完成的。在接到客户的“终止”请求后,业务人员必须在IT系统里一步一步撤销。等流程终于办完,货物已经交出——物流公司最终没能满足客户“临时终止”的特殊要求。
完善的IT,竟然成了业务灵活的绊脚石。
IT和业务,该如何演绎一场主角、配角的对手戏?
无论是嘉里大通、德利得,还是宝供、海格物流或中远物流,都在用IT实践证明了“IT必须与业务相互融合”的真理。
三年达到高标准
嘉里大通是2005年正式组建的,2005年1月19日,嘉里物流联网收购大通国际运输有限司70%股份,“嘉里大通”成为嘉里物流在大中华的品牌。
在此之前,嘉里物流联网的网络已经遍布亚洲,在海外的13个国家设有分支机构, 为150多个城市提供跨国物流服务。而大通国际也已经有20年的历史,其在国内有非常广泛的网络,发展成为拥有近4000名中外员工的大型专业化国际物流企业。
当嘉里物流收购大通之后,嘉里物流先进的IT架构和服务水平便成为嘉里大通IT建设的标准。为此,在嘉里物流香港总部工作已经6年的陈伟雄被调到嘉里大通物流有限公司,任资讯科技部总经理,负责设计嘉里大通的IT架构。
向国际标准看齐
实际上,嘉里大通已经具有几十条专线,在各个办公地点实现联网。嘉里大通公司服务覆盖国内1100多个城市,与200多个国家和地区的策略伙伴建立了国外代理服务网络。凭藉较为完善的国内外服务网络和先进的信息网络优势,为众多国际知名跨国公司提供个性化物流服务。
“随着中国物流市场的逐步开放,国际物流公司很容易进入中国,不是合资而是独资。”陈伟雄以物流业大环境为背景寻求IT解决之道,“也许他们一开始不熟悉国内市场环境,但这不是问题,3~5年或许更短的时间,他们就可以克服类似困难。”因此,留给嘉里大通和陈伟雄的时间,也仅仅只有三年左右的时间。
嘉里物流和嘉里大通先后投资近千万用于建设实时网上系统,如可实现网上可视化环境及主要客户EDI联系的嘉里网上仓储管理系统,可进行网上货物追踪和订单追踪的国际货运网上追踪系统,可为客户量身订制各类报表、通过手机短信即能追踪最新配送情况的嘉里配送管理系统,可直接连接客户科技平台实现多角度网上即时库存量查询、即时列印转化报表的网上库存管理系统,网上快递管理系统等,以及用于内部员工资料共享和协同的平台Kerry Connection等一系列IT系统建设。在IT办公室对面,就是一个整洁、美观的机房,高大的服务器看起来非常之新。除此之外,还有广域网的建设,电脑的更新等。
在IT系统设计的背后,是嘉里大通公司战略的支撑。嘉里大通的定位是以亚洲市场为基地、中国市场为核心,为亚洲与海外以及亚洲区内的采购、生产及销售活动提供供应链解决方案,因此其IT建设要满足客户的跨市、跨区、跨国的物流需求。这也是陈伟雄嘉里大通追求“不断提升符合国际标准的IT架构”的直接动因。陈伟雄认为,只要系统设计者确定了服务的目的和方向,软件开发是非常容易的事情。
IT驱动业务
在嘉里物流的香港总部,有一批IT人员,他们根据世界物流技术前沿,不断设计和改进物流系统。陈伟雄一个重要的任务是将总部开发的全球业务系统本地化,同时也为其提供一些建议。因而,嘉里大通IT建设不是局限于现有的业务,相反,IT系统驱动业务发展。
之所以能够让IT驱动业务发展,与嘉里大通对IT价值的认识分不开。“如果企业的IT人员仅仅限于编程、维护,还不如外包给专业的服务商。搞IT不是玩科技,企业IT人员和IT系统的价值,在于推动业务。”陈伟雄这样定义IT价值。
这也使嘉里大通IT人员的角色发生了变化。以前,只是编程、开发软件、维护系统,但现在则要与业务人员一起谈项目。IT人员不仅要懂IT技术,更要了解物流业务、支持业务。“IT人员对物流业务的了解要甚于对IT技术的了解才行。”陈伟雄认为。
据了解,嘉里大通的IT人员和业务人员以项目组的方式,共同为客户服务。IT人员要和业务人员共同制定“标准化操作流程”(SOP),在项目早期就参与其中,和业务人员共同提出物流解决方案。IT人员既了解业务,又懂后台系统的支持,因此能够满足客户的需求。
嘉里大通制定了三大服务标准,即可视化、一条龙服务和在不同领域提供专业服务。这也正是嘉里大通IT建设的目标。
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