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协同是企业信息化新的突破点 (1)

发布时间:2005.12.02 16:02     来源:赛迪网-中国计算机报    作者:李永胜

阿品:我记得互联网大潮来临的时候,思科公司曾经出过一本书,叫作《网络就绪》,也就是说企业要打好网络基础设施的底子。在协同上,企业该做什么准备?

张帆:我看到用友的观点是“协同是企业信息化的第一个台阶”。也就是说,在迈第一个台阶的时候,你是不需要前面的铺垫的。

有的企业问,是不是需要上了ERP和财务之后才能上协同呢?其实协同并没有他们担心的那么复杂,协同相对来说是一种比较柔性的软件。“我先适应你,再去发展”,而不是像很多刚性的软件一样,“我先改造你,你来适应我”,先去进行流程重组和再造。目前很多协同应用软件都有快速构件,可以实现灵活配置。

我们提出的是“协同是信息化新的突破点”,其中一个意思是“协同是企业信息化这座围城的突破点”,还有一种解释是“协同是企业最容易突破的点”。

企业选择信息化的第一步是财务,这占据了94%,因为他们最关心资金流,接着就关心给生产能直接带来效益的东西。上ERP是因为开始关心其核心业务,而协同本身是帮助企业提升管理水平。

举例来说,一个企业的老板要签署一张付款申请单,他要问的事情很多:货有没有发过来?什么时候发的?对方有没有技术人员过来调试?业务部门和库管有没有验收?财务有没有预算和计划?现金流是否能满足支付等等。在没上信息系统之间,可能需要在几个部门之间流转、审批和签字。上了信息系统之后,很多时候也是不能协同的,因为有的数据在财务,有的数据在库管,有数据在销售部门或者售后服务部门,缺少统一的信息和数据支撑决策。这个时候去上协同。

协同作为信息化的第一个台阶,实际上它的门槛不高。企业可以先上协同,去满足管理上的需求,规范流程,同步获得管理信息、管理员工等工作需求。

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