于近日落幕的第三届中国吉林·东北亚投资贸易博览会(以下简称东博会),作为国内排名第五的国际展会,倍受瞩目。东博会指定四大网络媒体之一的吉林省政府门户网站,因圆满完成展会网上宣传任务也倍受各界关注。期间,门户网站日访问量增长超过35%、专题日访问量以10%速度增长。省长韩长赋到省政府门户网站工作间查看东博会专题网页上的展会信息后,对网上宣传工作表示满意,并希望政府网站越办越好,不断增强影响力,保持一流网站的优势。副省长陈伟根在接受省政府门户网站专访时,感谢省政府门户网站为东博会网上宣传做出的贡献,表扬专题信息实效性强、页面精美。
吉林省政府门户网站东博会宣传工作的成功实践,为政府网站在重大经贸活动中发挥好作用探索了有益的经验。
一、超前谋划,精心组织。一个国际性会展,涉及面广、影响力大,各项工作必须精心策划,周密组织。首先必须制定宣传计划,确定宣传的重点和任务,报请有关宣传主管部门审批并纳入其宣传系统。其次要制定网上宣传工作方案,确定工作目标、责任和需要的设备、专题建设、应用开发的经费,报请主管领导审批。最后制定实施方案,确定每项工作的要求、时限和责任人,要尽可能详尽、细化使每项任务程序化、规范化。如,东博会期间,要明确每个会议的责任人,负责图文采编发,要求做作到第一时间发布。
二、加强协调,有序推进。鉴于经贸活动的特殊性,需要在宣传上注重系统性和连续性。政府网站网上宣传要会前做好背景、声势宣传,营造氛围。与承办方沟通,尽力多了解基础信息、争取直接获得电子文档。会中要力求全面展示、注重时效,集中采集图片、视频信息,核对整理宣传文稿;会后要跟踪报道,巩固成效,与承办方保持联系,陆续推出相关报道。这样可将原来分散在各地、各部门的信息或政府内部的信息集中起来,便于浏览和查询。如第三届东博会专题栏目加强了与东博会执委会宣传组、商务厅等单位联系、沟通,陆续完成了《参会指南》、《项目发布》、《媒体报道》等栏目建设和信息维护。调度各市(州)、县(市)和省政府各部门积极报送参展信息,不断丰富《各地展板》内容。展会期间,还派出6名编辑现场采编,第一时间在《图片报道》、《东北亚博览会快讯》、《各地展板》等栏目发布,累计发布信息1000多条、图片500多张。
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