文档格式层面,微软的OOXML暂时被ISO拒绝;文档操作层面,中国的UOML也开始向OASIS和ISO“投标”。
9月初,微软OOXML未能获得足够多的支持票,暂时没能获批成为ISO国际标准。一场围绕ODF、UOF和OOXML的文档格式争斗暂告一段落。
“这样的结果对于书生公司来说没有什么影响,但对于UOML来说,是存在间接影响的。”中国电子工业标准化协会文档库标准工作委员会主席、书生公司董事长王东临表示。
“和UOF、ODF一样,UOML也是开放标准,开放标准之间的协作更加方便,基于这些格式的软件也比较容易支持UOML。在文档格式争斗中,如果开放标准占据上风,对于UOML的间接支持就多一些。”
目前,信息产业部已经正式立项加快UOML等文档库相关行业标准(项目编号SO7020—T)的制定步伐。在国际上,UOML标准的完整规范有望在年底前提交OASIS,进行投票表决,并且将UOML提交ISO投票表决也在日程之中。
“架空”文档格式屏障
在非结构化信息领域,Word、Excel、AutoCAD各有自己的文档格式和操作方法,另外还有PDF、HTML等数百种文档格式,每种文档格式都被一种或几种软件所垄断,甚至同一个产品的不同版本也不能完全兼容。因此,在信息流上就形成了大大小小的信息孤岛。
据专家介绍,解决信息孤岛存在两个可以考虑的途径。统一文档格式标准,比如说UOF和OOXML全都融合到ODF中去,但涉及因素复杂,操作难度很大。另外就是在文档操作层面制定统一的标准,解决不同格式文档之间的互操作。UOML属于后一条途径。
UOML内在的概念是:纸张模型抽象,模仿纸张特性对文件进行处理。任何格式的文档,只要可以打印,就能通过虚拟打印转换成UOML文档,然后任何支持UOML的软件都能打开文档进行编辑和处理。
对于文档的处理,其实有很多环节,内容编辑只是其中的一个环节,后面还会有签字、审批、盖章等处理环节。UOML在实现不同格式文档互操作的同时,也是针对内容编辑完成后文档的再编辑处理需求。
形象点说,就是拿一张纸的内容过来,不管是Word、WPS、Excel的内容,只要基于UOML标准的操作,可以在纸上面做任何想要的编辑和修改。但是,对于原来纸上的内容是动不了的。
UOML最近在电监会的项目中,就是解决这种编辑需求。在电监会的日常工作中,经常要面对下属单位报上来的各种文件,其中附件更是形式多样,包括审批文件、工程图纸等。每种格式的文件都需要用特定的软件打开,所以在上报处理的过程中,尽管各种文件都已经在电脑上编辑完成,但最后还是得打印出来处理。
基于UOML,各地上报来的文件被打开成统一支持UOML的文档形式,然后进入审批流程中的其他环节,用支持UOML的软件施行审批。如此情况下,以前由于不同格式文档的互不操作形成的纸张流,被现在统一基于UOML的文档信息流代替。
“屏蔽Microsoft Office的影响”
值得注意的是,“任何格式的文档,不需要它的软件对UOML支持,只要能打印,就可以把它转换成UOML文档。所以即便微软不支持UOML,但他的文档别人也可以用。如果要对转换成的UOML文档进行再处理、编辑的话,就需要支持UOML的软件才可以操作。”王东临告诉记者。
也就是说,支持UOML的办公类软件可以操作其他文档,不支持的不能操作其他软件的文档。在办公类软件里面,理论上只要一家支持UOML就够了,可以通过这个软件操作其他任何格式的文档,而其他没有支持UOML的软件就只能操作自己的格式文档了。
“现在微软的Office是市场份额最大,但通过UOML可以在一定程度上屏蔽它的市场影响。因为别人的文档,微软打不开,而微软的文档,别人可以打开。用户在有需要的情况下,就不得不用基于UOML的软件了。”
事实上,抛开UOML,部分不同文档格式之间还是可以相互打开的。只是,由于兼容性的问题,其他软件不能保证100%打开微软文档。而基于UOML文档的编辑,是在文档格式层面之上的文档操作层面,在保持版式基础之上进行再编辑处理,兼容性问题可以简化。
因此,基于UOML的办公类软件可以屏蔽格式兼容带来的可靠性问题。而且,UOML在办公类软件之外,还可以应用到包括图像、图表、地图等文件格式,这些格式文件都可以通过UOML和办公类文件互相操作,这对于单纯的办公类软件来说,是做不到的,当然也包括Microsoft Office。
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