由以上流程出发,数字审委会主要解决的问题包括:为案件承办人提供审判委员会会议申请功能、电子化报告文书制作功能,为审判委员会秘书提供会议日程管理、会议笔录及校对功能,为审判委员会委员提供简便易操作的的会议讨论等服务功能。
数字审委会系统是案件信息综合应用高度集中的系统,可以充分使用审判管理系统、数字法庭系统等法院信息化系统产生的数据和信息为审判委员会工作提供信息化辅助,利用计算机网络和法院音视频网络,可以实现审判委员会业务的电子化、自动化和网络化。
审判委员会流程控制是数字审委会建设的核心,通过严格遵守法院审判委员会制度的信息化流程,将审判委员会工作更加有效地控制和管理起来,提高管理水平和工作效率。
(一)会议功能
构建友好、舒适、严肃的审判委员会讨论环境是数字审委会建设的重要内容。
通过结合现代化的计算机网络、音视频处理、集中控制等技术,数字审委会系统为审判委员会会议讨论提供了证据材料展示、手写批注、发言控制、音响扩声和投票表决等一系列功能。
数字审委会系统将过去会议中的纸质案件材料传阅的方式,改为电子化材料显示。同过去用笔在材料上记录重点相比,现在委员可以利用手写板直接在电子化案件材料上进行重点记录、标记,不但符合委员的书写习惯,而且更加方便。在会议过程中,汇报人可以将案件材料、证据等信息投放到会议室大屏幕上进行显示,为会议讨论提供更加直观清晰的证据展示。有了投票表决功能,审判委员会委员不再需要像过去一样举手表决审议结果,只须轻轻一按,投票结果即可统计出来,使得表决过程更加方便。
总之审委会会议室的建设为审判委员会流程控制提供了基础,能够有效提高审判委员会会议讨论的工作效率。
(二)安全管理
审判委员会工作在我国法院审判工作中处于重要地位,属于保密性极高的工作,因此数字审委会系统不但要对审判委员会工作提供有效的信息化辅助,而且要保证审判委员会工作内容的安全保密,防止重要信息被泄漏。
因此,在数字审委会的建设中,从系统的网络访问控制、设备登录控制到系统管理等各方面都做了充分的安全性设计,防止系统被非法入侵,或由于各种原因造成重要数据丢失。 (责任编辑:王林)