北京信息产业协会数字专业委员会发起和即将在5月27日举办一次“提高ERP应用成功率高层论坛”。
众所周知,企业信息化是一个难题,绝非购置了计算机,安排了人员就可以完成“信息化”,其实信息化进程就是社会的“跨越”与“进步”的进程,既然是“跨越”,必然涉及观念和意识的冲撞与进步,必然涉及到习惯以至利益的调整。
不要说像城市管理这样的大型和涉及公众的项目,往往实施效果与初的预计大不相同,就是在一个“五脏俱全”的企业之中,要想推行信息化,也必然要改变办事的规矩和流程。
当年,一个大型运输车场,400辆汽车的7天周报管理,要紧张的工作8天,才能完成。计算机应用成为员工笑谈,这自然可以归结到打印机速度,也和设计人的思路混乱有关。然而,客户使用电话交纳移动电话的费用,一旦出错就无法退还,营业员让客户自己去和“错号”的另一个客户商议“退钱”,理由是“计算机没有这个功能”。而一家火车站售票系统,在首次上马时,居然没有考虑“退票”,面对每天大约10%的退票,设计者才知道,要是没有“退票”程序,整个系统就是一团乱账。
上述现象说明我们的企业信息化在理论、实践直到工作进程,往往都是缺乏详细调研,更未建立必要的规范和制约,在这种情况下,又何谈“改变流程”。那么,在当前,大多数企业都可以提供精美装饰的“计划任务书”和流程图,是不是就没有问题了呢?
一家实现信息化管理的医院,其药房主任能够持续窃取几千万元不被系统“发觉”。事发后,胆战心惊的肯定不只是这家医院的一位院长。难怪一些重要单位的领导,当众表示“信息化”在本单位没有作用,解决不了问题还倒添乱。
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