在民间传说中有一种圣水,用它沐浴过后可以青春常驻。对于吉事多卫浴有限公司来说,ERP就如这泉奇妙的圣水。这不是神话,而是吉事多卫浴有限公司中国生产基地的生管部主管徐志强的切身体会,“成功实施了DCMS高端ERP系统——易拓以后,个人感觉像是再经受一场管理的洗礼,一切都变得更顺畅。”这个神奇的分水岭从2004年11月易拓ERP在公司的成功上线后开始……
缘起:求新
吉事多的产品行销全球多个国家,年营业额达数亿元,产品涉及橱柜、浴室柜、洁具、各种卫浴五金件、门锁等,在卫浴行业中占据领先的市场地位。作为三地三厂的大型企业,吉事多中国生产基地的特点非常鲜明:生产规模大、生产环节多、各种材料的产品多,既要直接服务中国各地销售,也要供应来自全球的外销订单,因此每月既有按预测生产模式,也存在不能避免的插单生产模式。
任何企业在发展到某个阶段后,必然会面临更多更大的挑战,突破发展瓶颈,便可以再更上一个台阶。吉事多跳跃式的发展,单凭规模扩张和管理系统的不断升级已跟不上吉事多快速成长的需要,市场环境的变化与内部信息管理日趋复杂,产品高质量控制、各分厂同时掌握物料和产品库存、三地财务部门数据与进销存数据的统一等管理系统化需求,使吉事多需要更为科学的管理方法及系统技术支持。正如徐志强所说,“我们有敢叫日月换新天的勇气,当然也具备接受新科技的能力。”
举例来说,徐志强抓生产最基本的就是抓生产成本控制,这直接关系到产品的价格竞争力。但随着产品种类与生产规模的不断扩大,各生产环节产生的成本计算数据也日益庞大,要获取精细的实际制造成本,制订具有竞争优势的产品价格,除了靠科技,还是科技。徐志强深知:要满足生产的需要,适应未来的发展,打造企业长远发展的核心竞争力,必须依靠高科技手段对生产管理,再进行一次升华。
选型:契合
包括神州数码易拓ERP在内,吉事多先后接触了十多家国内外软件公司的产品。经过仔细评估,吉事多信息部门对多家软件的普遍印象是:要么是产品不成熟,行业解决方案比较差,同行业缺乏成功案例;要么是本土化程度不高,无法适应吉事多公司自身的横跨多种产品市场的特点;再有就是部分产品是从财务软件做起的,重点也是解决财务问题,而吉事多最迫切需要解决的是更快速的满足市场需求与平衡供应链效率的问题。经过多方比对,最终,选定DCMS的易拓ERP。从合作层面看,吉事多要求配合的软件厂商能够长久为公司提供售后服务,有长期累积的专业经验;从产品方面,要求产品具有较强的扩展性,能够满足公司快速成长和集团企业跨地域管理的需求;从客户经验方面而言,系统必须是经过多年成功运作并有与大量同行客户合作的经验,这样风险才能降到最低。
“与神州数码易拓ERP结缘,是因为其产品和服务所体现出的高度标准化,相信能带给我们更快而全面的新的系统化管理功能。”吉事多领导层在经过调研和看了产品演示后,对易拓ERP做出了这样的评价。
实施:高效
市场经济是速度经济,吉事多的“急”反映在:一是要求实施过程短,留出的上线时间非常紧迫。二是高起点,争取一步到位,直接从MPS,MRPII入手,数据要求准确;多模块一起实施,涉及到生产管理系统的十一个模块和财务的六个模块;系统全面铺开,三地三厂同步实施。
“面对激烈的竞争,当然是靠高效率来取胜,我们怎能不急?而我们的合作伙伴DCMS也同样是追求高效率的公司。更重要的是他们的敬业精神和技术能力,既可实现我们的要求,且实施速度快及上线过程也非常顺利。”回忆当时紧张有序的实施过程,吉事多公司相关人员都感触很深。
2004年6月,开始进行调研 → 2004年7月,教育训练和差异分析 → 2004年8月,流程拟定 → 2004年9月,资料转档和流程模拟 → 2004年10月,并行上线,2004年11月1日正式上线并运行。整个过程环环紧扣,滴水不漏!
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