2007年10月30日，中山大学和新中新共同举办了校务管理系统一期工程的总验收仪式，标志着中大的数字化校园建设迈入一个新纪元。
中山大学数字化校园建设有五个数字化：数字化环境、数字化管理、数字化学习、数字化科研、数字化生活。徐远通副校长曾形象地比喻为在中大校园中栽种的五棵大树，这五棵大树经过几年的精心培育，如今开始开花结果，到了造福中大的季节。在五个数字化当中，数字化管理的重要建设成果----校务管理系统可以说是最能体现和反映信息化建设如何对学校管理水平和效率的提高起到重要作用的。校务管理系统采用统一开发平台和技术路线，包括OA和MIS两大核心应用系统将为教工、学生提供以“一站式”服务为主要模式的信息服务，真正体现管理就是服务的思想和理念。
“管理就是服务，系统要更多体现人性化和服务。”中大信息与网络中心郭清顺主任曾经在谈到数字化管理时特别强调过这一点。早些年，各个高校做的管理系统主要是为管理部门服务和应用的，现在则主要面向师生及社会。这其中很多都体现了人性化和服务理念，真正体现了效率，提升了学校的现代化形象。所以说，校务管理系统在中大数字化校园建设中占据着极其重要和显著的地位。
中大校务管理系统的规模和内容：
从整体结构来看，中山大学包括四个校区、八家附属医院，地处广州、珠海和番禺。从管理机构来看，包括党政机关各部处室、直属单位、附属医院等几十个单位。从文、理、医、工四大学科来看，包括了人文科学学院、岭南学院等28个学院。全校共有教职工近12000人，在校各类学生超过60000人。加上校友，校务管理系统的用户人数将超过10万。
所以说中山大学数字校园校务管理系统建设是一项庞大的系统工程。整体上，校务管理系统包括OA系统和MIS系统两大部分；OA系统将构建全校网络化办公的框架，提供各项办公事务的电子化处理，实现全校整体上的网络化、电子化办公，为教工、学生提供“一站式”服务。
一期MIS系统以学校运作最重要的人、财、物的管理为主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务系统。一期建设实施了安全平台、招生、数字迎新、学生收发费、教务、排课、科研、校友会、办公自动化、组织部、统战部、团委、研究生、人事、国际交流与合作、留学生、就业等系统，建设工作涉及20多个职能部门。同时，建设了中山大学管理信息标准和标准化管理规范，形成学校信息数据代码项4000多项，标准代码数据46000多条。随着校务管理系统的全面、纵深使用，充分体现设备集中、数据集中、应用集中和系统集成的强大威力，彻底消除了信息孤岛和应用孤岛，实现了一站式服务、协同办公目标，为广大师生员工提供更及时、完善、准确、权威的信息服务，促进学校的集约化管理。
数字化校园校务管理系统二期工程的建设，将本着巩固一期成果，深化一期系统的应用为基点，扩展应用系统范围，进一步满足学校管理与服务日益增长的需求。二期MIS系统将以综合决策、综合服务管理等系统为主线，将会涉及到更多的部门，如：总务处、房地产处、基建处、保卫处、工会等。
在数字化校园校企合作方面，中山大学的经验和心得：
郭清顺主任在谈及校企合作方面的心得时提到：理想的合作伙伴应该有强大的实力，以教育信息化建设为公司的战略发展方向，对高校业务有深刻理解，有专业程度高的技术队伍。这样的合作伙伴才能够保障校务管理系统的可持续发展。中大与新中新的合作是属于战略联盟，2003年11月新中新投资1000余万元，以中山大学为样板，在珠海校区设立数字化校园研发基地，双方共同合作开发信息高度共享、业务流程再造的校务管理系统，可以说是校企合作共建数字化校园的典范。
校务管理系统一期工程总验收对中山大学的意义和影响：
数字化校园一期工程的投产是中山大学信息化建设一个承前启后的里程碑，一期校务管理系统的全面验收标志着中大建成了国内第一个真正的校级校务管理系统，开创了校企合作建设数字校园的新纪元。中山大学校务管理系统的一期工程投入应用标志着其成为中国高校应用覆盖面最广、数据统一性最好、标准化程度最高、最充分体现管理式服务理念综合大型的学校校务管理系统之一。
(责任编辑：罗洪泽)
