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HR咨询公司以身试“药” eHR药到病除

发布时间:2007.08.20 16:05     来源:CIO时代网    作者:CIO时代网

总给别人看病的医生是不是也有头疼脑热的时候?谁又来给他们看病?更专业的专科医生!

北京外企太和企业管理顾问有限公司是别人的人力资源管理高参,可是这不能保证自己的人力资源管理就永远高效有序。这不,最近,这家公司业务不断扩大,决定为自己上一套e-HR系统。

以专业眼光选最适合自己的

太和顾问最近业务大发展,已经拥有近百名具有各行业咨询经验的咨询顾问,除北京总部以外,还设有上海、深圳两家分支机构。

作为一家做人力资源咨询的公司,太和顾问当然员工运作高效,组织机构精简。其中的原因很简单,作为“医生”,如果自己本身管理松散、组织拖沓,如何令别人信服?一开始,企业负责人想增加人手,后来,经过再三考虑,决定用专业的“医生”来为自己把脉。

2005年5月,太和顾问开始着手选择适合自己的e-HR软件。是选择SAP、Oracle等这些业内知名通用软件厂商的产品,还是选择AXESS这样专业e-HR厂商的产品?通用厂商的e-HR产品一般针对500人以上的大公司,个性化的需求很难做出精确调整,而AXESS这些专用厂商的产品灵活性大。因为太和顾问业务需要调整的空间大,专业产品自然更适用一些,最终,太和顾问决定选择专业厂商AXESS公司的e-HR产品。人力资源部主管刘研说,采用AXESS公司的产品还有三个原因,一是界面设计简洁、舒适;二是模块设置符合人力资源人员的使用习惯,主题清晰,易于操作和使用;三是模块的功能全面和细致,对于改善工作效率具有明显的作用。

8月,太和顾问开始实施AXESS PEOPLE-BIZ人力资源管理解决方案。实施过程是这样的:8月开始进行人员培训,太和顾问提出自己的需求;9月,太和顾问使用人员在PEOPLE-BIZ软件上,定制选择所用的科目,以便方案更符合自己的要求;10月,开始往软件中加入公司的内容;11月,进行最后的校对和审核并交付使用。

药到病除

e-HR的实施,改变了太和顾问许多传统做法。拿入职流程来说,原来需要设计一套流程,每个环节需要有一些表格,有了这个软件之后,入职只要在网上进行,节省了很多纸面上的信息。档案管理以前是发表给职工填,填完之后人力部门的人再录入,周期长、速度慢,员工提供的信息还经常不全。通过e-HR的ESS员工自助功能,把权限放开,员工在规定的权限下浏览并填写,大大缩短周期,而且可以及时更新。

从管理者的角度来说,以前老板要想知道员工的人数、不同员工的背景,需要查档案。现在通过e-HR,太和顾问管理者直接就能了解员工人数、男女比例、人力比例,以及有多少人在上保险等很多方面。此外,系统还有一些提醒功能。以前,员工生日需要人力部门查员工档案,然后把本月过生日的员工名字写到月份牌上,以随时提醒老板。而现在,系统到时提醒,简单方便。

刘研介绍,e-HR带来的还有一个最大的好处就是期待其为企业增值。比如,通过一些培训,使原来不适岗的人去适岗,使原来低端的人向高端发展,此外还可为员工做一些职业规划的设计。(责编:王林)


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