2006年8月16日,北京北重汽轮电机有限责任公司(以下简称:北重公司)信息中心副主任欧阳亮先生应邀参加赛迪网主办的“2006中国信息化创新百人”CIO在线访谈活动,在赛迪网嘉宾聊天室就网友们关心的企业信息化集成发展、装备制造业的ERP应用实施等相关话题与大家进行了交流和互动。以下为访谈实录:
程鸿:中国的管理讲到无为的或者靠悟的感觉,而不像工业国家形成的管理方式就是规则、制度、流程。
欧阳亮:中国企业目前也这在走这条路。我们走的不像西方人那样。西方人做事情都是一板一眼,中国人做事情总是考虑到一些前因后果,另外还有一些人情因素。作为企业来讲,我们做事情就是要一板一眼,按照规则、制度办事。不然的话企业这儿开一个口,那儿开一个口,可能就会造成企业管理不规范。企业经营出现问题,企业垮台了,这时候再想当时不这样就好了,实际上这就是当时制度执行不严的问题。信息化是一个很好的能够进行制度管理、调控的系统。企业信息化系统就是辅助企业实现管理的工具,不要作为特殊的东西。工具一定要很好的按照它的规则使用。我们知道开汽车要有交通规则,没有交通规则就会出问题,实施信息化也是这样的。
程鸿:很多系统不但要实施,关键是实施以后,这些系统能够让企业用起来。
欧阳亮:这句话印证了“打江山容易、保江山难”的情况,信息化也是这样。信息化实施验收了,后面的工作比前面的工作还要复杂。这个时候对信息化的项目组、信息化管理人员来讲是严格的考验。我们很多项目,尤其中国的基础项目,达到验收标准了,但是,仍需要长年累月的工作,后面的工作还很多。因为验收标准就企业来讲只是一个方面,不能涵盖企业所有的需求。作为信息部门建了信息系统以后,下面要做的是根据各个岗位定制开发的系统工作。这一点,作为信息化管理人员要有一个思想准备。
程鸿:在您的实际工作中有没有更具体的例证呢?
欧阳亮:北重公司做办公自动化系统时,由于是刚刚起步,我们做网络管理工作经验不多。当时,在实施OA的时候尽量的按照业务人员的需要进行工作,而没有开展内部系统的总体规划工作,造成我们系统里很多功能开发完了之后没有很好的用起来。因为很多业务人员是从部门角度提出的需求,但是从公司整体角度来讲是不相符的。比如很多数据下面是管理部门报上来的,我们去整理,但是信息化上来以后,这些表单填报工作是由下面的人员填一些分、子表单,信息系统将自动汇总。这时候规则就要按照公司整体规则走,不能只考虑业务部门要这张表单就行。因为我们要分析成各种各样的图表为信息管理部门决策。但是业务部门生成的需求只是对这个部门的一些需求。(T121)