明确信息部门的职责,提升其在企业的位置,不仅在技术层面,而且在管理层面。
看到这个题目,确实是一个新的命题。以前谈论得比较多的,是CIO如何与企业老板沟通,如何获得老板的支持;而案例中所谓如何“驾驭”CIO,其实是老板如何发挥CIO的作用,是一个问题的另一面。
形成有效的机制是关键
我从案例中得到的第一印象,佳佳连锁超市起初的CIO作为信息部门主管,处于技术层面,只负责POS、财务、ERP、CRM等系统的开发和维护,并未进入公司的管理层,并非真正意义上的CIO。
所以“总是以技术为出发点”,不能就企业管理问题提出有针对性的看法。这样的话,职位到了CIO,确实是职业生涯止步(Career Is Over),不免有跳槽之心。
国内企业管理状况千差万别,“人治”的因素往往起着重要作用,这也是许多企业信息化成功率过低的原因之一。所以,CEO和CIO的关系总是成为话题。而在大多数企业中,尤其像超市这样的商业企业,CIO的定位并不明确,或者根本没有真正意义上的CIO。
这一群体中,有一些外资合资企业的主管副总印上了CIO的名片,可谓名至实归。
但与历年轰轰烈烈的CIO评选颁奖相比,绝大多数的生存状况没有这么理想。
他们大多数是计算中心主任、信息中心主任、企管办主任等,名义上属于CIO范畴,实际上根本不是CIO,因为他根本没有进入决策层。比较好的可以在企业信息化中起到协调作用。
其次能起到信息资源管理的作用,或者起码把企业的信息部门管住。
再次的就是技术开发部门,可以协助软件厂商进行需求调查、二次开发;最差的只能做设备维护工作,随叫随到。
重要的是,不在乎叫什么头衔,关键要制定一套推进信息化的制度,形成有效的推进机制,使信息部门能够争取到老板的大力支持,能主导信息化项目的推进,能统一企业的标准,统一管理信息,能协调好各个相关部门的关系。
一句话,由“人治”走向“法治”。当然,还要考虑国情,因企业而异,不可能一刀切。其主要任务就是使信息化融入企业,并成为新的核心竞争力的来源。
作为超市老板和CEO的陈达,深谙经营之道,对信息化也有清晰认识,这里所能提出的建议是明确信息部门的职责,提升其在企业的位置,不仅在技术层面,而且在管理层面,将其职能与企业的业务相融合,建立起稳定的运行机制,使信息部门在信息化推进中起到上述组织和协调作用。
进而发展到决策层面,参与企业的长远规划,才能充分发挥信息部门和CIO的作用。CIO受到重视,进入了角色,频繁被炒或跳槽就有可能减少。
物色人选要全面
其次,物色CIO人选时,IT技术背景当然必不可少。技术不是万能的,但不懂技术是万万不能的。
有些人虽然不是IT出身,但熟悉企业管理和物流配送,从现代企业管理的战略眼光,把IT技术和信息系统作为一种资源进行配置。他们通过长期的实际工作,也了解和掌握了相关技术,能起到较好的协调作用,获得成功的例子很多。
因此,CIO的业务背景很重要,沟通和协调能力是必要条件。沟通包括与企业领导,与各个业务部门,与基层使用人员,与IT厂商,与管理咨询公司等,在其间进行有效的协调,才能朝着既定的方向,推动信息化一步一步地前行。
CIO本人素质要提高
另一方面,CIO本人的素质提高势在必行。他们既要开阔视野,把握技术新发展;又要钻研业务,增强沟通与协调能力。
案例中的CIO执迷于IT技术先进性,专注于程序开发,却忽视了企业业务流程的分析、基础数据的收集整理、标准代码的统一规范,忽视了与上司、其它管理部门的沟通,把信息部门搞成“管理孤岛”。
一旦老板认为是在“消极抵制”,就很难得到支持,谈不上开展工作了。
随着“没有信息化,超市就是杂货店”理念的普及,信息化成为企业的必然选择,无论是自主开发、维护升级,参与实施和二次开发,还是软件外包,CIO们自然会在其中获得更广阔的发展空间,地位也会随之提高。
最后回到CEO和CIO的关系。信息化一旦融入企业的业务,渗透到日常工作,逐步常态化。
信息部门作为信息化的组织机构,职能有章可循,逐步制度化。
CIO作为部门主管,不会被当做“北京的白菜运往浙江,系上红头绳挂在水果店里”。
陈达也就把他看作普通的中层干部,大可不必操心劳神去“驾驭”了。(T228)