IT建设就是做好生产、服务、宣传。生产:开发产品,提供信息化工作环境;服务:提供信息服务和技术服务,巩固信息化应用和科技创新的效果;宣传:运用各种方式宣传IT与业务的关系、发展规律,统一大家的认识。
六年前,中国华融资产管理有限公司(简称“华融”)于成立之初,果断决定采用大集中模式建设IT系统,以外包模式运营IT系统。其所有IT系统的开发和软硬件设备的维护,都采用外包模式,此举无疑为公司的信息化建设获取了广泛的社会资源,有效提升了信息化建设的发展步伐。
六年来,华融信息科技部承担着所有IT外包管理重任,管理十多家外包服务商,为将近2000人(总部200多人,全国30多家办事处,各地办事处大约60人左右)提供IT服务。
华融北京总部的信息科技部共11个人,全国30多个办事处各有一位IT人员,且身兼数职,直接归属当地办事处管理。
信息科技部提供的IT服务,包括业务系统的开发,桌面端设备即笔记本电脑、台式机、打印机等的维护,后台服务器和应用系统的维护等。自2003年开始,华融先后把桌面维护和系统维护外包给北京护航科技有限公司(简称“护航科技”)。
值此华融成立六周年之际,我刊采访了华融信息科技部总经理艾军,初步探讨了华融IT外包模式的运作情况,信息科技部在IT外包管理中的职责,以及艾军在IT外包管理方面的宝贵经验。随后又采访了护航科技总经理成立新和护航科技实施总监王恕,探讨了如何提供高客户满意度IT服务的具体做法。
IT外包是现实选择
记者:早在6年前,华融就决定采用外包模式运作IT,最初是如何制定IT外包决策的?作为IT主管,您如何理解IT外包的价值?
艾军:华融IT外包模式是由华融高层领导在成立之初决策制定。外包是市场经济环境下社会分工的产物。社会分工使企业更加关注自身核心的业务,而把非核心业务外包出去,以降低成本、提高效率。
从企业自身来说,过去,评价一个企业的优劣是看企业的资源、固定资产、规模,如今市场经济环境下,则是看企业真正的盈利能力、持续经营能力,或者说人员产生的效益,这才是企业创造价值的真正内涵。
这使得企业开始关注自身的自主创新能力,能否在激烈变化的市场环境里,迅速找好自己的定位,找到一条可以持续发展之路。
从计算机发展和应用来看,过去,企业只有一些简单的电脑、打印机等设备,现在,越来越多的业务都在计算机系统上运作,企业内的软件、硬件、网络、应用系统、防病毒软件等系统非常庞大,且每个领域又自成体系,其知识也在不断更新。对于企业IT部门来说,不可能对每个领域的工作都了如指掌,因此,IT外包是一种非常现实的选择。
从华融自身来看, 十多个人支持全国IT系统的运作,工作量大自不待言,必然要选择IT外包模式。我们的产品开发是外包的,运行管理是外包的,病毒防范是外包的,桌面服务也是外包的。
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