IT投资要战略先行
IT项目的风险管理是当务之急,但企业治理却是一个长期的任务,这是双重的挑战。金融服务企业的CIO们若想从根本上避免投资失误,创造项目的高绩效,在进行IT投资时,就必须从公司战略的高度考虑问题。一般来说,他们应遵从以下四个步骤:
步骤一,全盘整合。“投资组合管理”的基本特色就是为企业整体、不同产品、服务或业务项目分别制定投资组合,如此不但能明确责任归属,也能衡量整个方案的商业成效,增进部门之间的沟通协调,使其与企业战略目标一致,同时还能规划组织变革管理。
步骤二,了解成效。管理者可以针对企业本身的IT投资组合管理表现评分,并将分数与业界其它领导者比较,找出需要改善之处。
步骤三,逐步找出适合自己的最佳做法。想要达成管理IT投资的终极目标,最好秉持“婴儿学步”的精神。善用投资组合的先决条件是建立强而有力的项目管理能力。
IBM的研究显示,优良的项目管理包括:相关人员负起责任,为组织所有成员定义角色并分配责任,并找出改善缺失现状的做法;执行良好的项目管理方法,可利用像“能力成熟度模型”(CMM)这类工具,找出项目管理的优缺点,提升整个组织的成熟度;衡量绩效,制定衡量标准以评估项目品质与效益,例如透过可用的KPI,使用正确的工具追踪项目。
步骤四,排定投资优先级。每个金融机构都有专属的评估与排定投资项目优先级的方法,不过很少有业者在执行IT项目前先做风险评估,并制订避险措施。在IBM的调查中,只有两家金融机构曾预演流程,以调整项目的回报率,以便更有效地运用有限的资金与企业资源,同时提升管理的透明度。
此外,评估对象应该分为风险与投资回报两类,在项目执行前、执行中与结束后,以系统化的机制逐项评估。若要提升项目评估与排定投资顺序的绩效,必须确保项目完全符合企业的战略方向,并使IT项目与企业内其它投资项目一样,接受相同的流程检验。
结语
在可预见的未来,IT仍将扮演金融服务企业保持竞争力的主要因素。为了提升IT对企业的贡献度,IT经理人可以参考财务部门的做法,改善IT投资项目的管理流程。然而在规划与落实制度的同时,IT投资经理人应该持续评估风险,以及项目与投资组合两者的回报率,使IT投资项目进行得更顺利,并及时与其它部门分享项目成果。(T228)
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