没有车间和厂房,总部只有几间业务洽谈室和一些电脑,年销售额却达到了30多亿,一直以来保持年80%以上的成长速度。先有IT的领先,然后提升业务的前进,商业科技推动美特斯邦威集团堪称国内典范的虚拟经营模式。为了寻求本次调查中多数CIO一些共同困惑的答案,本刊记者就“CIO的新命题”专访了虚拟经营的典范美特斯邦威集团副总裁兼CIO王泉庚。
信息化应用跨越
信息周刊:在您的概念里,企业信息化一般需要经历哪几个历程?
王泉庚:企业信息化有三个层次:第业务层面的信息化;第二,行政办公等内部管理、协同的信息化;第三,更高层面的决策分析系统、辅助决策系统的建设。目前国内多数企业都尚处于第一第二阶段,少数IT建设不错的已经开始从第二层级向第三层级的迁移。企业信息化要达到第三层次的要求,实现辅助决策功能,首先需要有全业务群的良好基础数据,这意味着企业的IT应用首先需要覆盖到业务和管理的各个层面,应用的集成度很高,同时又有很好的框架,通过这些基础系统;然后才可以通过数据挖掘,从中找出规律和离群关系,而且这些规律和关系凭人的眼睛是不能看出来的,但系统却可以根据企业的商业模型,自动展现给大家。从而为企业高层进行决策和分析提供良好的基础。
达到这样的信息化水平,企业就能够实现业务和决策过程中的事先分析,过程中的动态分析,当然还有事后的分析。但是目前的多数系统,一般还只能做到事后分析的水平,这也是许多企业错误决策的源泉。
信息周刊:目前美特斯邦威集团的处于哪个阶段?下一步IT建设的重心是什么?
王泉庚:我们的IT系统建设,目前属于后一种情况。我们还没有实现100%的信息化,工作流、行政办公系统,以及企业辅助决策系统的应用是下一步的重点。
目前我们能够做到的、开始具有辅助决策味道的是,在产品销售之前,根据市场需求反推成本,核算每一个环节的成本。我们做过对比,实现事先控制分析的秋冬季服装平均运营成本降低了18%,但是部分没有实现这种分析模式的服装,成本却比去年同期提高了15%。
信息周刊:对于其他企业的建议是什么?
王泉庚:不要盲目照搬外面的信息化模式,不要追赶潮流,要根据企业自身内部组织环境的特点,设计一套适合自己的信息化建设模式,根据企业的实际经营管理需要,逐步推进信息化。 方法有时比事情本身更重要。企业信息化的成功与否,其实并不取决于电脑技术的高低、硬件价格档次的高低、软件的先进还是落后,而是关键取决于实施方法论。但实施方法论并没有千篇一律的统一方法,每个企业都应该根据自身的内部组织环境特点(如企业政治、组织流程、人员素质、管理成熟度、企业文化等的综合要素),制定一套适合自己的实施方法论。
自主开发还是引进供应方
信息周刊: 企业在实施信息化过程中,究竟是引进ERP等信息系统有效,还是自己组织开发更现实和更有生命力,为什么?美特斯邦威集团的信息化实施,基本上都是自主开发的结果,为什么?
王泉庚:两种方法各有利弊,关键要看企业的自身能力及不同阶段的需求。就我们自己的经验而言,自主开发和引进外部系统并没有明显的界限,是相互结合的。ERP、供应链、客户关系管理这些系统,基本都是我们自己做的,但是也有一定的应用是引用外部软件的结果。企业的IT系统是否自己开发,关键就看企业自身是否具备这个能力:是不是有足够的人才等资源来开发,如果能开发出来,这个系统跟企业的匹配性是不是很好;如果目前能够匹配,今后能不能跟随业务部门的需求,不断优化、不断提升?一般而言,引进通用ERP系统,实施速度快、风险较小、有成熟流程可以借鉴,可以很好的完成企业的共性部分,但不一定能完全满足企业的需要,不一定能挖掘出企业的差异性,而事实上企业之间的竞争很多时候都是依靠差异性在竞争。企业内部组织定制开发系统,就能充分挖掘出企业的差异性能力,但实施周期长,风险大,对企业的自身能力要求也很高,大部分企业不一定能做成功。
而自己开发的系统则更具有个性,更加具有跟企业业务的契合度,能够跟业务实现同步螺旋式上升。业务就是IT,IT就是业务,这样,IT能力才能够成为企业的核心能力,而不仅仅是工具。
信息周刊:当时,美特斯邦威集团选择自主开发的历史渊源以及经验是什么?
王泉庚:美特斯邦威集团是历史因素决定了走自己组织开发道路的。
我们在1995年企业刚创立时就启动了信息化工作,那时企业小,不可能有资金购买通用软件,也没有购买意识。而且小型的软件不能满足我们企业的需要,较好的软件厂商又不会为一个个体户实施信息系统。在各种因素的促使下,我们不自觉地走了一条自己组织开发的道路。随着企业的发展,我们在内部也不断摸索,信息化能力也不断加强,开发力量也会借用一些外面的力量,但规划、业务分析、组织实施完全是由企业主导,在过程中对有些标准的模块也会引进通用软件作二次开发后整合。好处是,自己组织开发出来的信息系统与业务系统是高度整合的,跟企业的战略及商业模型也是完全匹配的,我们是虚拟经营模式,在市场上适合的软件比较少。当然内部组织开发的压力也同样很大,并非是一帆风顺的。 我个人觉得,美特斯邦威集团的信息化之路准确的讲是一条内外结合的道路。这也许可能是一条较好的道路,企业的信息化必须是企业自己想信息化,因此必须由企业主导去组织推进信息化,内部要有一股信息化的力量,否则外界就是“神”助力也没有办法。但是又必须要借助社会的各种力量,光靠自己也是走不长久的。这也许对相关企业有所借鉴。
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