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数据中心实现一体化 证券公司ERP解决方案

发布时间:2004.04.27 10:54     来源:中国计算机报    作者:

  大部分证券公司的会计信息系统已升级为网络财务版,将网络与财务软件相结合,帮助企业实现财务与业务协同、远程联网处理,事中动态会计核算与在线财务分析,以及集中式的财务管理。它有两个基本特征:数据集中式管理(所有分支机构的财务数据集中存放在总部的数据库服务器上)和Web版(客户端界面是IE浏览器形式)的应用模式。

  ERP是发展的必然结果

  网络财务的应用确实存在着很多优势,但就目前证券公司的应用情况来看,还存在着一些不足。比如,数据虽然集中,但没有充分利用,大多券商只停留在编制固定报表阶段;券商很难做到从营业部每天编制的大量凭证中,及时发现问题,防范风险;有些证券公司财务系统中已实施了自营和经纪模块,但还没有覆盖所有业务,如投资银行、客户关系、人力资源等,大部分证券公司业务系统还没有实现与财务系统的完全协同与高水平的管理。

  会计信息系统是企业信息系统的一个组成部分,应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体,来定位它的发展方向。在纵向上应沿着核算——管理——决策的深度发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,应当和企业内部其它业务系统融合,成为整个企业信息系统的一个组成部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加,而是要立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施,必要时应根据新系统的要求进行企业业务流程重组和组织结构重组,以适应新管理时代企业发展的需要。而ERP则是会计信息系统纵向和横向发展的必然结果。

  ERP的实现历程

  从公司的角度来看,管理信息化要经过财务电算化、基础管理信息化、全面管理信息化(ERP)、商务电子化这4个阶段。财务电算化以部门应用为主,是局限在财务领域的信息化过程。基础管理信息化是企业级的管理信息化,还没有覆盖到企业的方方面面,主要涉及到企业的财务和业务。而全面管理信息化可以称之为标准ERP的应用。

  证券公司作为计算机应用密集的行业,虽然仍处于从财务电算化到基础管理信息化的过渡期,但通过十几年的发展,每个证券公司都积累了大量的财务、业务以及市场信息数据。建立以财务数据为核心的数据中心,利用ERP中最高层次的商务智能系统充分利用数据,挖掘有价值的信息,提高财务以及企业的管理水平,是目前阶段各证券公司更切实可行的一个捷径。

  建立数据中心的迫切性 证券公司会计信息系统基本上选择了网络财务软件,包含了所有财务数据;经纪业务统一了柜台软件,在此基础上,大多券商在总部建立了网络版中央监控系统,包含了经纪业务的所有数据。有些证券公司应用了用友、金蝶等财务软件厂商提供的自营、经纪、资产管理等模块,没有选择与财务一体化业务模块的证券公司基本上也都有自已的业务子系统,并包含了各类业务信息。行情分析系统存储了大量市场信息,这些大量的数据全部集中存放在总部的各个服务器上,它们背后隐藏了很多具有决策意义的信息,如何综合利用这些数据,深层次地挖掘数据资源并进行分析,如何迅速从大量各类数据中获取有意义的信息,指导企业决策,发掘公司竞争优势,是目前证券公司迫切需要解决的问题。

  充分利用各类数据的可行性 商务智能系统(BI)使我们这个迫切的要求成为可能。在采用BI之前,管理人员用于整理数据和分析数据的时间之比为8:2,而采用了BI之后,上述时间之比将变为2:8。

  以财务数据为核心的必要性 1.财务数据是企业全部数据的核心,证券公司的研发、投行、自营、经纪、资产管理等每个环节运营的好坏,人、财、物每项消耗的节约与浪费,都直接影响公司的财务状况和经营成果。因此,要管好财务,不仅需要财会信息,更要与上述各个业务系统密切结合。2.会计信息系统是企业ERP系统的核心组成部分,以财务系统为核心,各子系统向财务系统提供必要的业务数据,来实现财务与业务管理相结合,为提高财务管理水平创造条件。

  成功引入BI的前提是明晰完善的需求定义 需求定义是整个项目的基础,也是影响项目成败与否的关键步骤之一。需求定义应站在企业级的高度,将财务与业务紧密结合,提出的需求不仅满足日常报表分析、财务管理的需要,还要满足领导者通盘了解公司情况,制定决策的需要。

  数据中心初步的研究方向及课题 数据中心初步的研究方向是从财务数据出发,结合业务数据,发现业务中存在的问题,提出改进意见,增收节支,防范风险,提高公司财务管理水平。

  

  证券公司ERP模型

(责任编辑 尤星莹


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