有罚就有奖
那这样的组织架构怎么对信息化项目进行管理和绩效考核呢?
“福田信息化推进得这么好,得益于我们这样一个组织,这种组织架构决定了信息化推进的效率和速度。因为福田的信息化归口在综合管理部,而综合管理部还有一个职责就是对全公司员工进行绩效考核、绩效评定。”
因为北汽福田信息化这种特殊的组织架构,所以在做项目时,可以把项目进度与收入直接挂钩,奖惩分明。于是IT科的成员平时在项目里而不在办公室,综合管理部也能完成对项目的掌控、对他们的考核。
譬如在PLM系统实施之前,研发数据和实际生产数据差别比较大,中间这个过程需要通过工艺来转换,整个工作就是一个动态的交流和磨合的过程。在项目的前期,会遇到各种各样的问题,因为原来的作业流程都变化了,人工管理转化为系统管理,数据准备成为很多次立项中都很重要的一块。
“在项目管理过程中,执行力非常重要。也是我们特别强调的。譬如,我们要求十条数据2个小时内转化完,而四十条数据需4个小时转化完。差一条数据扣5块钱,差二条扣10块钱……缺得越多扣得越多。”
同样的,也会奖励。综合管理部正准备给刚做好的MES项目组进行奖励,这个项目是北汽福田和清华大学合作成功的。项目组有IT科和车间的主力业务人员(主要为工艺员)组成,因为项目在评价时,按照预先的目标完成了,在相应时间节点上都控制的不错,“我们给项目组的各个成员根据功劳进行专项奖励”,杨国涛笑着说,“尽管专项奖金不是太多,但是表示公司对项目组每名成员的一种肯定和鼓励。人都需要激励、树立信心。”
项目是不是按照既定目标在做,是不是按照既定的目标来做的,在一些节点上是不是完成了。项目的效果评价主要由综合管理部联合业务部门来定。
“信息化得到公司的授权其实和信息化的产出息息相关”杨国涛称。
北汽福田的汽车制造车间
车间里随处可见的条码
库房里随处可见信息化的影子 (X229)
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