企业在IT运营过程中遇到的80%的问题是由管理原因导致,而管理问题需要采用管理的手段加以解决,这也是身为IT管理最佳实践的ITIL如此受到推崇的原因之一。
然而,尽管ITIL拥有国外各大企业成功实践的“纯正血统”,但正如“南桔北枳”的道理一样,对他人成功的简单移植却并不一定能够确保自己的成功。根据我们对国内各大企业的调查表明,国内企业上马ITIL的不少,但真正能够有效利用并体现其价值的却寥寥无己。大家讨论的话题也逐渐地由What转移到了How。如何在组织内部正确地实施ITIL,使其最佳实践的理念和方法在国内IT的土壤中生根发芽、茁壮成长,最终收获期望的果实,如何让“北枳”与“南桔”一样甜美,甚至超过“南桔”变成世人称道的“北桔”,成为一个严峻而富有挑战的现实问题。
“南桔”成“北枳”
虽然ITIL在开篇就明确表明了自己的“实践”身份,但国内企业对其的认识还是一个逐渐深入和理解的过程。ITIL在企业的应用大多经历了两个阶段:一是ITIL项目实施阶段,二是ITIL体系运营阶段。ITIL项目实施阶段有点像当年大张旗鼓的网络和ERP建设,企业大多是被动接受理念的宣导和灌输,然后带有一定盲目性地匆匆上马。而当企业投入血本引入流程和平台进入运营阶段后,才发现收获的并非设想中的甜蜜的“南桔”,而是味道苦涩难当的“北枳”,张主任的无奈已经很好地诠释了这一点。在对这个案例分析后,可以发现,ITIL在该企业中的应用归结下来主要有以下几方面问题:
◆ 系统建设耗费大量部门资源,无力进行运行保障工作;
◆ 部分员工不愿接受ITIL带来的变化;
◆ 流程“一人多角”现象严重,执行层面阻力较大;
◆ 流程工具使用情况不理想,系统建设成效不够显著。
ITIL强调系统的运营过程,而如果系统建设耗费大量资源,自然就很难保证足够的资源来进行系统运行保障工作,这属于组织层面的缺陷。部分员工不愿接受ITIL带来的变化,这属于人员层面的缺陷。流程中“一人多角”现象严重,执行层面阻力较大,这属于流程层面的缺陷。
流程工具功能不够完善,使用情况不理想,这属于工具层面的缺陷。暂且不管这些缺陷的如何修复,为什么在ITIL项目实施完毕后,这些问题才被发现,哪些问题是可以预防和避免的,这其中值得我们深思。
北方如何收“南桔”
对近年来国内多个企业ITIL实施案例进行分析后,我们发现,如果只是单单设计流程或是实施工具,结果往往是失败的。但当我们将企业的ITIL项目当作一项组织层面的系统工程来建设时,很多问题其实是可以避免的。如下图所示,如果我们在流程设计和工具实施之前,首先对组织进行必要的调整,使其成为ITIL运行的一个良好容器;然后对人员进行ITIL意识和技能的培养,保证组织内部每个人统一语言、目标一致,并建立与角色职责相符的技能水平;在组织和人员这两个先决条件都已经准备好的前提下,再上流程和工具平台,这样的效果会得到很大的改善。下面我们将针对案例,就此作进一步阐述。
在此案例中,如果企业认识到应首先对部门的组织结构进行改造,以适应ITIL流程的需要,则可以避免后面出现类似“系统建设耗费大量部门资源,无力进行运行保障工作”的问题。张主任可以考虑将一部分系统建设的常用人员从组织中剥离出来,成为一个系统建设小组。这个小组内主要包含两类人员:一类是开发建设人员,我们可以通过对历史数据的分析,选择那些超过80%的时间都在进行系统建设的人员,他们往往在系统建设方面的技能和经验强于系统运营方面。彻底将其划归在系统建设小组,不仅明确职责,方便考核,而且有助于使其将有限精力集中在系统建设的专业层面。另一类人是项目管理人员,这些人负责对新项目的计划和控制,并在需要时对部门内部或第三方资源进行协调和管理。
1
2
下一页>>