企业的IT项目需求受到这么多IT商家的关注是一件好事情,CIO要做的第一件事情,应该是如何从众多的IT商家中去伪存真,找到最适合自己企业的产品及解决方案。
自打赵本山的小品《卖拐》红遍大江南北后,“忽悠”就成了口头语很快流行开。“忽悠”的本质是“不择手段坑蒙拐骗”,但是与“诈骗”一词比较起来,它好像更温和一些,具有一些调侃玩笑的含义。
我们现在第一反应出来的“忽悠”含义,似乎只是表示一种飘忽不定的状态或心态。人们对诈骗犯的态度是痛恨,但对忽悠者的态度往往是一笑了之。然而,这种忽悠带来的危害却相当严重,它可能会直接导致被忽悠的人做出错误的决定而导致巨大损失,从某种程度上来说,其与诈骗产生的效果是等同的。
由于IT行业与传统的制造行业不同,一条生产线摆在那里可以看的见、摸的着。
而一套复杂的软件系统,对于非专业人士来讲,无法清楚了解内部结构。由于信息技术的飞速发展,信息化技术及概念层出不穷, IT行业的不同领域专业性越来越强,即使是IT行业的人,也早已无法做到面面俱到,而转由相关领域的专家来实施完成。这似乎恰恰导致IT成了一个最容易被别人忽悠和忽悠别人的领域。
无独有偶,笔者的一个在IT行业做销售工作的朋友告诉笔者,公司在进行销售人员销售技巧培训时的主题就是“如何把梳子卖给和尚”。业务人员也以能拥有将梳子卖给和尚的技巧而沾沾自喜。
春节过后,他们回公司上班的第一件事就是组织销售人员学习赵本山,学赵本山什么?学赵本山在春节联欢晚会上“卖拐、卖轮椅”的“大忽悠”本领,让大家将这一技能运用到实际销售工作中去。可见对CIO张力来说,随时都面临着被忽悠的危险。
其实,企业的IT项目需求受到这么多IT商家的关注是一件好事情,CIO要做的第一件事情,应该是如何从众多的IT商家中去伪存真,找到最适合自己企业的产品及解决方案。下面,笔者想结合自己的经验谈谈CIO如何防止被忽悠:
明确需求,制定需求列表
要充分收集整理自己的需求,这样可以防止一些销售人员的误导。给每一个参与项目的供应商发送一个需求实现表,明确列出某某需求,当前功能能否实现、如何实现,若需开发则列出开发周期、费用。并让他们盖章确认。确保他们提供信息的真实性和可靠性。
例如,有的企业是看到同行业的竞争对手实施了CRM自己也想实施CRM,而且同行业的实施案例,往往也被软件商作为说服企业实施CRM的说词:某某公司上了CRM,很成功,你们肯定也用得着。此时是最需要慎重的,你最了解自己的企业,是否要实施、软件是否合适一定要花一点时间研究一下。
产品试用
在选型期间要求试用各商家的系统,将供应商提供的功能列表和自己的需求列表对照,逐条进行检查,看是否属实,同时有利于发现产品的缺陷与不足。
有两家知名软件公司曾向我们推销他们的电子工作流开发系统,两家销售人员在做功能演示时,都只是用鼠标拖拖拽拽10多分钟就完成了一个工作流的开发,根本无法看出两套系统的区别是什么。
后来我们提出试用后才发现,开发工作量小的系统其灵活性、扩展性很差;而具有灵活性和扩展性的那套系统,却需要大量的后台开发工作才能完成。后来我们评估了自身业务需求的复杂度和IT部门的开发能力才决定选择了后者。
通过合同与付款方式来控制
在合同中细化软件要实现的各种功能,并制定相应的责任追究条款,也可以通过分期付款来实现对其控制。这样可以约束双方的行为,后期如果发现被“忽悠了”,则可以通过合同以及付款方式挽回损失。
不要过早暴露选择倾向
“忽悠”的方法无非以下两种:
1、不考虑用户的实际需求,传递错误的信息误导其购买自己的产品;
2、揣摩用户心思,就尽其所能全力附和,投其所好。
后一种“忽悠”的手法更应提高警惕。一旦CIO的判断是错误的,供应商的竭力附和会让自己沾沾自喜,在毫无戒备心的情况被忽悠。因此,在表明自己的选择喜好前,可特意先让供应商谈谈这个方案有什么缺点。
拒绝时态度要坚定
激烈的市场竞争使销售人员不会放弃任何一线希望。电话、邮件、印刷品、登门造访等会使你应接不暇,“一个电话打出去,上百个电话打回来”。
当认为这些电话已经构成“骚扰”时,一定要明确地拒绝,如“由于预算不够,这个项目我们已经取消了”、“我们已经与某供应商签订了合同,不会再考虑其它选择了”等。而不要含糊其词,让对方感觉如果再多打几个电话可能就会拿到订单。这样既可避免自己再受到“骚扰”,同时也不再浪费供应商的时间。
提升自身素质
不要求CIO成为每一个领域的专家,但对业务需求所涉及的IT领域要有正确的概念。比如成功案例、涉及的技术路线及发展方向、这一领域的供应商有哪几家口碑较好、不同解决方案的优缺点等。这就要求CIO永远不能停止学习,既然踏入了这一行,就要“知天命”!
以上仅仅是笔者自身经验分享,抛砖引玉而已。俗话说:“久病成医”,当你被“忽悠”的次数多了,自然会练就一身防“忽悠”的金刚不破之身。
当然,说到这里,笔者也想申明一下,个人上述的观点着实不是以为难IT供应商为出发点的,而恰恰是为了净化我们的企业信息化市场,防止不正当竞争行为给我们的市场带来的不必要损失。
其实我们欣喜地看到,现在越来越多的IT厂商已经把用户的需求放在首位,期望与用户建立长期互信互赢的合作关系。
最后,再给CIO张力提一个建议,在防止自己被供应商忽悠的同时,不要再想着去忽悠自己的CEO了,俗话说:路遥知马力、日久见人心。如果哪一天,CEO发现自己被忽悠了,而采取上面的方法来对付你,那可就惨了。
(X229)