本阶段主要完成的工作:(1)制定项目的章程,明确系统实施的策略和方法;(2)成立项目实施小组并明确各成员的职责,制定详细实施计划,规划系统实施必备的各项资源;(3)建立系统测试和培训环境,组织员工学习,完成标准教育训练;(4)进行当前组织机构与业务流程的整理与分析,并进行重组;(5)建立用户权限策略和各用户权限;(6)初始数据的收集、盘点及一些基础数据的录入。
第二阶段:时间2003年9月1日——2004年5月31日。
本阶段主要工作:(1)完成系统的正式上线运行;(2)对系统上线运行的效果进行全面评估;(3)对系统上线后发现的各种问题进行分析解决;(4)不断维护和完善系统。
第三阶段:时间2004年6月1日——2004年12月31日。
本阶段主要目标:(1)完成“ERP管理系统”的后期巩固、完善和提高,系统运行正常,验收合格;(2)公司的生产经营管理因本项目的应用收到明显成效,取得良好的经济效益和社会效益。
ERP在企业实施后成效显著
通过ERP的实施,三元达公司内部管理能力得到了有效提升和改善,主要体现在以下几个方面:
(1)资金流是企业的生命,通过ERP的实施,建立严谨的信用额度管理,在信用额度的判断上完全覆盖了客户的交易过程,包括订单、出货、结账、付票、兑现,上线六个月后应收款由一千五百万降至一千二百多万,达到基本比较合理状态。
(2)通过ERP的实施,进一步规范了企业供应商的管理体系的同时,由系统锁定通过应收款判断应付款支出的管理系统,有效地降低了企业的经营风险。
(3)通过ERP的实施,建立了一套行之有效的领用料管理模式,除提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性等不同的领料方式外,还使用的倒扣料以及现场仓库管理。不仅订单的材料成本的核算更清晰、更完备,而且极大的降低了仓管人员的劳动强度。
(4)规范并细化了仓库管理,包括产品名称和种类(含包装规格和类型),批号或序列号,责任方及联系电话,该批产品的数量、发货日期和发货数量,有效控制了各类库存资源,为产品标识和可追溯性(RECALL)的建立提供了保证,从而提高了对客户的服务质量。
(5)按预测备料和按订单生产,通过ERP的导入,企业根据销售预测、已接订单、已发采购单,取替代材料,安全存量、半成品库存量、损耗等情况先行给出备料建议并可直接发放为采购单,以便提早采购长交期的材料;等真正来了订单以后,再根据该订单展开生产计划及短交期材料的采购计划。
三元达通讯有限公司2003年以来发展至今产值已接近4亿,人员规模已达到上千,企业如此迅猛地发展,信息化建设特别是ERP项目的实施,在这其中起到了关键的作用。三元达公司的产业特色决定了整个产业经营活动对计划的依赖,而神州数码ERP系统正好解决了三元达多年来倍受困扰的问题,公司各项生产活动全部按计划进行,提高了产业的联动效应。(责任编辑:朱晶)
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