福建三元达通讯有限公司于1998年3月1日成立,经过多年的发展,该公司已成为福建省同行首家通过ISO9001:2000国际质量体系认证的高新技术企业。公司主导经营:全系列移动通信直放站、室内外分布系统、射频模块、通讯配套产品,及专用网管系统解决方案和无线综合覆盖系统的规划、设计、安装和维护。公司技术创新和研发实力排在国内同行业第一梯队。
三元达公司销售额以年均翻一番的速度快速增长,从创立之初的70万元到2002年销售额将达到1.5亿元,5年间增长了200多倍。员工从3人的起步发展到02年时260多人。办事处由1个发展到现如今覆盖全国主要城市的10多个办事处,市场业务的省份由2个发展到现在的22个。公司与包括中国移动、中国联通、中国电信的国内通信业巨头建立了战略联盟关系。
公司扩充带来管理难题
随着公司经营规模的不断扩大,公司的管理者感觉到在管理过程中,现有的运营模式和管理平台已经很难适应公司发展的需要,公司在管理的过程突出存在以下一些问题:
(一) 基础数据编码不规范
对于一个通讯产品制造企业来讲,如果原材料、半成品、成品缺乏统一编码,就无从建立起企业的基础数据库,通过计算机实现生产管理就更加无从谈起。在缺乏基础数据情况下,产品及物料分类、命名较混乱,许多名称所包含的内容冗长,不能简明扼要地表述零部件及产品,从而造成三元达生产管理过程效率低下。
(二) 不能有效控制物料
在实现基础数据整体使用之前,三元达的管理层还面临着一个的现象,缺乏对公司生产状态的全面、系统、快速的了解。由于原有管理系统的不完善,导致各部门之间生产信息不共享,公司高层管理者不能及时、快速的掌握各生产部门的生产情况。
面对基础数据在公司的应用不充分,公司管理者不能准确、全面掌握生产所需物料的量,有些部门需凭借工人的经验确定部分所需的物料。各部门对物料的名称不统一,经常出现错误,许多物料甚至没有编码,企业内部沟通存在较大难度等现状。整理并统一基础数据、有效控制物料成为三元达急待解决的问题。
(三)库存的动态监控
三元达公司各地库存的物资种类规格多达几百种,如此庞大的数据源,仓库保管员每天要面对大量的数据发生,仅仅依靠手工的操作方式,使得数据处理成了仓库管理的一大瓶颈,每月的仓库盘点及报表生成都需要花费大量的时间,也使报表失去了最基本的实效性。此外,手工账根本无法及时准确地反映异地库的入库、上线数,异地库的管理方也不能按公司要求及时提供数据,致使公司无法实时掌握异地库的实际库存,并最终导致无法有效追查异地库存损失。
(四)产品设计工作繁重,客户需求多样化
三元达的订单多为小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,例如颜色,电源线欧标还是美标等等,而且客户还常常有其特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制困难。
(五)产品设计变更管理困难
三元达产品中材料共用性非常高,而材料本身的变化性也很大,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更的管理变得非常困难,容易产生生产材料短缺或库存呆滞。
正是这些问题的存在使得三元达高层领导看到企业迫切需要一些新的理念和新的工具,来打破三元达原有的管理模式,从而为公司进一步发展打下管理基础。
三元达的ERP选型考查了包括如神州数码、用友、金蝶在内的国内ERP公司,在经过慎重考虑后,最终还是选择了已有二十多年的制造业实施经验、在同行业有众多成功客户的神州数码易飞ERP产品。
多方协动促进按时实施完成
基于对三元达公司的具体业务流程的了解和对其主要需求的调研,在整个实施过程中,神州数码ERP项目小组紧紧抓住了三条主线:信息流、物流、资金流。ERP系统的实施应用就围绕着如何对这三者进行有效和迅速的整合而展开。
第一阶段:时间2003年5月1日——2003年8月31日。
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