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升威电子ERP实施案例

发布时间:2008.01.21 12:02     来源:赛迪网    作者:AAA

电位器、编码器、开关这些在生活中看似不起眼的部件,却是生活和电器产品的必需品,离开它,很多生活便利我们便享受不到,可以说,这些电源产品是小部件起到大作用。而对于它的安全性能和质量要求,必然也是超乎我们想象的苛刻。

升威电子公司成立于1991年,建筑面积达40000平方米,员工人数1800人,是中国电子元件行业协会及香港电子业商会会员单位。1996年在同行业首家通过ISO9001质量管理体系认证,2002年开始推行ROHS产品环保标准,2004年12月通过ISO14001环境管理体系认证,2007年在同行业中率先通过ISO/TS16949认证。近年来,公司实行部分产品零件自供自给的策略、全面推行KPI绩效管理、引进先进的ERP管理软件,使公司更具综合竞争实力。

谈起选择神州数码ERP作为ERP系统供应商的因由,李明这样解释:“主要看中神州数码ERP的服务和产品,神州数码ERP从一开始和我们接触,就表现出相当的专业性,从电话接触,到上门演示、售前需求调研、提供解决方案,神州数码ERP的销售顾问、咨询顾问、售前顾问都会用一些很规范的方法和标准,从这些行为当中,你就能预期未来可能的结果”。当然,双方合作的真正基础是产品,它是否能够符合升威电子管理上面的要求,才是合作的关键。而神州数码ERP有效抓住升威电子内部管理方面的不足,而且也提出十分合理的解决方案,让升威电子心服口服。

尽管升威电子经过十多年的积累,已经建立一套完善的管理制度,但升威电子高层也已经看到,手工作业下,仍有一些无法实现的管理动作,产生一些原不该发生的资源浪费现象。例如:

1、营业部开立制造命令(MO)时,由于该命令无法立即流转到仓库部门,不会扣减产成品的库存量,造成成品库存积压。同时营业开立的MO没有明确的交期,造成生管排程信息不足。

2、二次料回收未记入系统,造成原材料的多采购。

3、由于存在替代料的情况,目前BOM表中建立的原材料与实际领用的材料不一致,并且没有建立替代料件。

4、财务上的产品成本是按产品类别进行分摊计算的,产品种类繁多,要求成本精确几乎不可能。

升威电子高层决定开始实施神州数码易飞ERP系统。而消息一出,升威电子员工议论纷纷。有的员工把ERP“神化”,对它抱着不切实际的期望,认为有了ERP,公司管理的一切问题都能迎刃而解。而有的员工则害怕,担心ERP这种全新的管理和技术会夺取自己的工作机会,让人下岗。针对这些错误的认识,升威电子组织了多次培训,并在公司内部网上开通了有关ERP的专题,在内部刊物、宣传栏上系统的介绍了ERP知识。此外,升威电子还组织了讨论和学习,理清了员工的头绪。通过形式多样的学习,升威电子上上下下都了解了ERP到底是什么,它能给公司和员工带来什么,面对ERP,自己该做些什么……

升威电子在内部员工做好培训的基本工作后,上马ERP采取稳打稳扎的策略,让ERP系统实现价值的持续增长。在神州数码ERP和升威电子的探讨下,双方达成共识,认为实施ERP及后续优化,应该包括三个阶段:

第一阶段:帐务清晰

包括物流财务等,要做到帐物相符(库存帐与实物),帐帐相平(物流帐与财务帐);同时,也要做到帐务流程的规范性,保证帐务一致性的原则;

第二阶段:协助管理

比如超耗用料控制、呆滞料控制、销售或采购不符价格规定的管理控制、超过信用额度的客户订单和销货单的控制等;

第三阶段:协助决策

比如工厂的最大利润贡献是什么产品,哪些客户,以及产品成本的分析等。供决策者决定公司的发展方向,制订发展战略。

升威电子ERP成功上马后,已经获得了比较成功的运用,所有涉及到公司的物流部分(进、销、存、生产、计划)以及资金流部分(应收、应付、成本)运作都比较顺畅。升威电子完全依赖于ERP进行公司日常业务的管理,数据相当准确,流程规范化程度高。

具体而言,目前ERP的使用状况为:

主要使用范围

采购业务:包括供应商核价管理,请购管理,采购管理,采购变更管理,进货管理,退货管理;

销售业务:包括客户报价、接单管理,订单变更管理,销货/退管理;

库存管理:包括杂项领料,杂项退料,报废管理,调拨管理,盘点管理;

生产管理:包括正常工单管理,正常领料/退料管理,生产入库管理,委外核价管理,委外领料/退料管理,委外进货/退货管理;

LRP计划管理:包括计划生成,计划维护与发放;

BOM管理:包括正常BOM资料,正常ECN管理,产品工艺管理;

应收管理:包括应收结帐管理,收款管理,对帐及帐龄管理;

应付管理:包括应付凭单管理,付款管理,对帐及帐龄管理;

成本管理:包括成品、半成品实际成本核算等;

模具管理:包括模具的开模,使用,维护等。

数据及流程

根据升威电子公司最近几个月连续的数据看来,库存的准确性基本99%,计划执行度几乎100%,核价准确度也相当高,进货到录入单据及时,进出单据审核时间不超过3天,12月1月两月的库存金额帐及成本帐准确性已相当准确,并在逐步提高。根据目前资料,升威电子公司ERP数据基本达到ERP初步的数据要求,可利用目前ERP的数据,提供管理层进行相应的管理和决策分析。

在操作流程方面,升威电子公司通过制订流程,撰写操作手册,规范员工操作,并通过持续的内部培训,保证了ERP系统流程的规范化。

从现在的状况看来,升威电子ERP基本上已经达到了第2步即协助管理阶段的运用。升威电子李明表示:利用ERP管理工具提高公司管理水平、规范公司运作流程的过程,是一个长期、持续优化的过程,所以,在提高ERP运用方面还有很长的路要走。(责任编辑:朱晶)


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