明辉机电简介： 中国明辉机电有限公司座落于中国福州金山工业园区，专业从事柴油发电机组的组装配套、营销及维修服务。明辉机电具有多年积累的发电机组设计、配套生产及维修经验。拥有现代化的发电机组生产成套设备，和同时单班测试六台套机组和2000KW的能力，年产量达到3000台套，产值3亿元以上。 信息化之路一波三折 “明辉机电的目标，是要做到亚洲第一”，就是明辉财务经理江帆的一句豪言，让笔者明白了明辉机电为什么能如此坚定、执着地挑战自我，走上了信息化的道路。 明辉机电是福建省机电行业的龙头企业，在全国同行业明辉机电排在前五名。明辉机电的信息化道路可谓费尽周折。这个过程从另一个侧面反映出，在今天众多企业大刀阔斧地进行市场扩张的同时，急需借助信息化来卸下传统包袱，轻装上阵，这是当前中国制造业普遍存在的一种状态，对现代企业的信息化进程有一定的参考价值。 明辉机电早在2004年就已经开始使用一家软件公司的进销存。随着产品市场的日渐扩大，到了2004年底，明辉机电不得不运用另一家软件公司提供的物流系统来改善日渐复杂的物流体系，因为以前并没有相关经验，再加上上线匆忙，整个物流系统在运行不到一个月的时间之后宣告失败。随着企业的不断壮大，明辉的各种数据流不断增加，仅各种零配件的品号就达到了一万多个，因为数据流的不准确，还出现过停工待料、成本难以核算、生产计划受阻、订单交付不及时等诸多问题。 虽然面临问题，由于明辉机电所处行业的特点，明辉的信息化一直处在彷徨不前的状态。明辉机电的用户群来自各行各业，其产品市场也遍及全国各地，众多的企业用户对于发电机组的要求不尽相同，订单交付期的长短不一致，安装要求也是五花八门。这样的情况，让明辉机电疲乏于应付随意性强且无标准的安装服务作业。无法提高生产效率，难以应对订单的及时交付等很多问题得不到解决，给明辉机电应对市场竞争增添了几分阻力。 以财务为中心，然后对产生结果的业务过程进行推测和判断的观念曾经一度影响着一些企业的管理者。而对于制造企业来说，通过规范生产、销售等流程，实现科学管理，财务结果自然是水到渠成。正是出于这样的考虑，神州数码ERP进入了明辉的视野。 明辉机电携手神州数码ERP 2004年底，明辉机电的ERP进入了选型程序，众多ERP厂商开始不断地向明辉机电抛来“橄榄枝”，但由于缺乏相关技术人才的配备及ERP应用技术的贫乏，明辉机电选择了再次等待。到了2005年1月份至6月份期间，随着相关技术人才的配备到位，明辉机电已经做好了上线ERP相关准备工作，而此时，同样是发电机组行业内的友商早已经启动了神州数码ERP项目，最终神州数码ERP以其优势打动了明辉。2005年9月，明辉机电正式签约神州数码ERP。至此，明辉机电开始昂首阔步迈上科学规范的信息化之旅。 ERP初见成效，旧曲开始换新颜 有了选择不成熟产品而遭遇信息化项目失败的前车之鉴，在此次上线信息化之前，明辉机电的信息化负责人与神州数码ERP的顾问做了详细的沟通和交流，对每一项基础工作都进行了深入的讨论。并在ERP实施之前对公司的管理流程进行了全面的规范和调整，根据企业大机组项目式生产的特点，将技术部门的职责延伸到生产一线，确保产品结构的准确无误，用标准件替换众多非标准件，减少物料品种。 整个实施过程明辉机电高层始终高度重视，公司总经理吴明津授权给财务经理江帆全权负责，并要求公司高层以身作则，部门经理要亲自参加系统知识的培训。带头参加系统培训的江经理表示：“现在易飞ERP已经融入明辉，成为明辉的一个组成部分，借助ERP系统的应用，成本管理的意识进入了公司的每个角落，仓库的管理得到了规范，生产上随意领料，浪费严重的现象得到了明显改善。下一步，公司还将制定标准工时和标准成本，为规范化管理打好更加坚实的基础。” 阶段性成效 在明辉机电和神州数码双方的全力配合下，易飞ERP的应用在以下方面取得了显著效益： 1、严格的流程制度规范了销售、生产、采购、仓库等各个环节，具体体现在： 1）订单、采购单、生产工单的及时性显著提高；各个岗位依据系统预警的进度，跟踪报表追踪各项计划，令老板最头疼的订单延迟现象得到有效控制； 2）严格的BOM审核程序，有效控制了以往领料的混乱，降低了紧急采购的次数； 3）缺料停工现象明显减少，极大地减少了人力浪费； 4）通过系统的追踪表及时跟踪每件备件的借出入状况，有效解决以往存在的售后配件更换外借的混乱现象； 5）以往公司高层在外地出差，如果要看公司相关管理数据，各个部门忙成一团也不能及时给予准确数字的现象不见了，多角度的报表让公司高层无论何时何地都能随时掌握公司的最新库存数据。 2、多角度的成本和质量控制 1）事前、事中、事后的成本管控，使成本管理由原来一直强调却未能有效执行的局面，改变为深入到每个员工的日常工作中，加强了从领导层到普通员工各个层面的成本意识； 2）灵活的质量控制报表，节约了用户以往大量手工统计分析时间，使员工能从日常事务性的工作中脱离出来，去做更有创新和创造性的工作； 3）缩短了财务成本核算时间，加快管理决策信息的及时性，信息化有效支撑了公司战略的快速制订，这为明辉机电快速抢占市场提供了机会。 志存高远的明辉机电在神州数码易飞ERP的帮助下，如虎添翼，在企业规范化、整合化、快迅化的前题下，迈进了企业发展的快车道。（责任编辑：朱晶） | 
