5． 协同办公
协同办公为企业内部不同岗位的工作人员提供日常办公、事务处理、分工协作的平台，方便进行工作流的建立与管理，实现安全高效的公文流转和工作流程。建立方便、稳定、安全的协作工作平台，实现可定制的工作流和多种形式的内容发布系统；为企业内部各部门提供对办公过程的管理和监控工具。该平台的搭建，是协同工作和信息共享的实现手段，能提供强大的信息处理功能和简单易用的用户界面，方便用户快速掌握，不断提高应用效率。
每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，完全实现协同办公。
6． 档案管理
具备档案的登录、分类、组卷、案卷维护、统计查询和档案借阅管理。档案管理从内容上分为文书档案、科技档案和实物档案的管理。
档案的登录可以将系统中已有的收发文自动转化为档案登录文件。根据规则对案卷进行分类、组卷。对已经形成档案的文件可以修改、分卷、全卷及卷内文件调整及排序。可生成案卷目录、卷内目录、分类目录、全引目录、专题目录、案卷封面、硬盒、案卷脊背、卷内备考表、著录卡片、销毁清册等。
7．网络会议
会议管理系统实现了会务信息、会议纪要安排和管理，提供了会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理等会议全过程的自动化管理功能，从而实现会议管理自动化。
8．内部论坛
论坛是企业级内部BBS，由管理员在后台设定讨论区并设定相应讨论区的版主。版主可以删除帖子，回复帖子、按关键词进行模糊查询等功能，员工可在此交流意见或想法。BBS是员工之间相互沟通和协作的畅通渠道。在这里员工可提出问题，答复他人的问题，也可就某个问题共同参与，展开讨论，交流感情等。系统考虑到管理的方便对所发表帖子进行实名跟踪与IP的跟踪，即系统自动记录发帖人的实名及IP地址。
系统考虑到各部门之间办公的独立性，可设立企业级BBS及部门级BBS，企业级BBS对所有人都公开，部门级BBS对部门内部公开或对部门内部某个小组成员公开。
9．个人秘书(桌面、日程、工作计划、收藏、备忘录和信使服务)
桌面
用户进入办公系统的第一页，在此用户可看到最新通知、最新新闻、自已待处理的事务,今日日程安排、新邮件，及反馈信息列表。一天的工作安排一目了然。
日程
日程安排功能模块可以管理个人的时间表和与他人共同协作的共享的时间表。个人时间表提供增加、修改、删除、查询和提醒功能，让您在百忙之中井井有条地安排和处理各种事务，不会遗漏任何设定好的事务，提高工作效率减少差错。与他人共同协作的共享时间表可以使团队合作更加紧密，每个人在完成某项任务之后，可及时填写处理结果，让整个团队随时了解工作进展情况。
名片
存放个人的名片薄资料。可对个人的名片分组，可按用户名等多关键字查询。可把自己的名片薄共享至团队。
收藏
个人的资料库，可设置收藏类别，收藏自己关注的文章资料，网址链接等内容。
备忘录
记录自己的备忘的信息，可共享至其他人。
信使服务
当用户有新邮件，新催办，新文件等时提示用户，起提醒作用。系统未打开时也可通过安装客户端插件来提示用户。
三、OA应用成效
淮化集团办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)技术，通过B/S架构，利用Internet/Intranet实现网络办公。基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA使淮化实现了流程的规范、优化和自动化，实现公共信息的整合管理，建立通畅的信息流通渠道，有效沟通信息孤岛，增强管理执行力，建立先进的员工办公平台，实现分布式协同办公，通过协同办公，最大限度的整合企业的人力、物力、财力，实现系统的最大应用价值，体现连接（Connection）、沟通（Communication）、协同（Collaboration）、监控（Control）的4C应用。办公自动化(OA)的在企业管理中的应用，使淮化集团管理水平上了一个新台阶，2004年和2005年连续两年淮化集团走进“中国信息化500强”行列。（责任编辑：黄重来）
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