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从会计师到信息部长,看一个CIO的漂亮转身 (1)

发布时间:2006.12.06 13:47     来源:赛迪网-中国计算机用户    作者:丁娅琳

“决策放在第一位、管理放在第二位、技术支持业务则在第三位,这是我做信息化的一些感受”杨福金总结了自己十几年来跨越各个行业的信息化经历和感受。

杨福金有过很多的头衔:高级会计师、财务总监、信息部部长等;工作过的行业也不少:从汽车制造到化工行业到食品行业。作为几个企业信息化主导者,杨福金完成了一次又一次的跨越。

跨越的身影

曾是烟台汽车制造厂信息化负责人的杨福金,在烟台汽车制造厂时杨福金还是以总会计师的身份主持信息化,尽管是第一次“吃信息化的螃蟹”,但是烟台汽车制造厂信息化建设还是非常出色。

当时杨福金担当了管理流程方面的设计,也是第一次和软件厂商合作。那个系统采用客户机/服务器体系结构,由一台服务器、46个工作站组成计算机网络系统,在各个车间、仓库、生产处、供应处、销售处、财务处等有关处室和部门设立工作站。

基本上实现了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了“一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”,“标准成本控制与责任成本考核相结合”,实现了由成本核算向成本控制质的飞跃,攻克了信息集成的关键技术—原始凭证自动编制会计凭证,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享。烟台汽车制造厂仅1999年一年仅采购成本一项就节约了900多万元。

烟台汽车厂的ERP项目,2000年被国家经贸委树立为全国信息化应用典型,一举成名。讲起烟台汽车制造厂主持信息化的那段经历,杨福金讲了个小故事,“1996年开始做项目,当时也是我们刚刚开始软件厂商合作,一起合作开发。很多单据的命名甚至都是我们当时在开发过程中命名的,一直沿用到现在。”

杨福金后来被青岛双桃化工集团专程请到青岛,负责整个双桃化工集团公司的信息化建设项目,双桃化工信息化再次成功,让杨福金积累了更丰富的信息化经验。

2002年杨福金又被请入位于莱阳的山东鲁花集团,从汽车制造到化工企业到食品行业,几次行业的跨越,杨福金完成了几次漂亮的转身。

鲁花信息化现在进行时

2002年杨福金来到鲁花之时,鲁花的信息化已经有一些基础。

鲁花集团近几年是迅速与蓬勃发展的时期,公司在2000年的时候有18家公司,到2002年发展到38家公司,2003年发展到45家公司,到今天则有58家分公司。

随着企业销售规模的扩大,以及公司管理对异地的物流和分销机构管理难度是渐渐的增加了,对于系统有了更高的要求。而且之前各个信息系统应用产生的一些信息孤岛,让鲁花感到了困惑。

“我们现在选择的浪潮ERP,特色就是631,就是系统60%是通用,融合了30%自己行业的特色,剩下10%我们可以根据企业需求进行个性化的二次开发。系统分行业的特点比较适合鲁花现在的发展情况,我们就选择了它。”

杨福金每天6点半到办公室,而常常晚上8点多才下班,有时候甚至是10点才下班,起早贪黑地做系统:主持ERP在整个鲁花集团20个分厂、58个分公司的全面实施。“整个今年都非常的辛苦,每天工作14个小时也是家常便饭。”

2006年的1月至8月是两套系统的交叉过渡阶段。“这段时间不仅仅是信息中心的项目人员们辛苦,整个公司都比较的辛苦。因为大家在过渡时期要分别使用两套系统。”

辛苦归辛苦,让杨福金欣慰的是:好在效果还是不错,集团一套账已经建立;每个月都有报表来显示软件实施质量,软件实施质量都在控制范围内;实现了集团内部B2B电子商务的高度协同;实现了业务集成、管理控制和快速决策的有机集成。

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