前言
“已经尝到了一点甜头…”,总经理陈先生的一句话便勾勒出了福州宜美电子有限公司(以下简称“宜美电子”)自从使用神州数码ERP易飞系统以来的令人感到欣慰的成效,这是一种欣喜和对企业发展美好未来的期许,也道出了众多民营企业家们借助信息化工具助力企业发展的真切心声。
福州宜美电子公司概况
宜美电子成立于2001年,公司座落于风景秀丽的国家级工业园区——福州金山工业园,主要生产电子称、电子气象站、温度计、电子钟、计算器等电子产品。现有员工800多人,占地28亩,自建厂房2万多平方米。目前已有欧洲、北美洲、南美洲、大洋洲、中东、东亚、南亚等近100个国家和地区的客户成为宜美的合作伙伴,年销售额达1亿元人民币以上。
走进福州宜美电子的产品展示厅,各种各样的电子称、电子气象站、温度计、电子钟、计算器等产品排列得美观而富有层次感,让人流连忘返!
ERP项目背景
由于客户所需要的产品样式的多样性,使得宜美电子的产品到目前为止增加到了400多种,每种产品的配件均有50多个,扣除中间重复件,整个厂内的产品配件就达到了近两万种,再加上每种采购材料的供货厂商的不同,配件的数量就显得更加庞大。正因为库存数据的不断剧增及经常出现差错,采购部门常常要疲于应付临时提出的采购要求,当采购作业无法及时跟上而缺料的现象频繁出现时,便又造成了生产计划与实际生产的脱节。因此,宜美电子原有的管理方式显然已经无法满足企业飞速发展过程中对数据流科学应用的要求。
如何能够理顺企业的管理流程以此提高生产效率、提升订单的交付能力等方面的要求在宜美电子显得越来越迫切了。作为企业的一把手,总经理陈先生已经对此作了深刻的思索。信息化管理专业出身的陈总,他的内心深处更加知晓企业信息化的重要性和必要性。
宜美电子选型神州数码ERP
陈总与IT项目负责人们开始寻找适合自己公司实际情况与发展的软件厂商。由于宜美电子处于制造业企业,又迫切需要管理流程的重整,而在台湾有二十余年制造业企业信息化成功服务经验的神州数码管理系统有限公司(DCMS)开始进入了ERP选型的视野。DCMS销售经理范上飞先生等人的专业、务实的精神,以及DCMS在国内电子行业内所服务过的众多客户的成功案例等优势,也将宜美电子纳入选型范围的各家厂商与DCMS拉开了距离。最终,在2005年11月底,宜美电子正式携手神州数码ERP!
从正式选型神州数码ERP以来,陈总便身体力行,在全公司上下统一信息化建设的思想,开始全力地在公司上下推行ERP上线。宜美电子与神州数码的顾问师洪滔滔做了良好的沟通与配合,几个月内完成了在各个部门易飞系统的应用培训,初始数据的规范、录入等工作。现在各种数据流进入系统开始运行,自此可以说宜美电子开始了昂首阔步向科学化、规范化的信息化进程前进!
ERP给宜美电子带来的效应
走进宜美电子的时候,已是易飞系统上线三个多月之后。步入厂区的各个部门和车间,员工们精神饱满,各环节均显得井然有序。那么DCMS 的易飞系统为宜美电子的稳步发展带来了哪些成效呢。
1、库存数据准确性得到保证:此前对系统上线后库存数据的准确性毫无把握,但是上线之后,库存的准确率经过短暂的低谷徘徊之后很快回到上系统前水平并将在短时间内超出。原有手工库存作业中存在着原始数据的不准确是限制了目前准确率向更高水平发展的原因,但宜美电子上下对于这个数据表示满意,也将在此基础上不断地进行核对,提高数据的准备率,为各个部门提供强有力的支撑。
2、产品结构管理系统(BOM)的准确性和及时性得到保证:此前,宜美电子在手工作业时,已经深知产品结构管理的重要性,但是苦于订单众多,数据源的多样性,使得原来的BOM结构的形式多样复杂,而上了DCMS的ERP之后,物料品号的唯一性、BOM结构的准确性和及时性都得到了强有力的保证,并以此指导着生产部门的有序运作。
3、建立制度降低呆滞料,提高库存周转率:准确的BOM结构,合理的采购计划减少了停工待料和材料错买的情况,配合系统其他功能,有效的降低了库存资金占用。
在研发阶段,公司上下推行元件的标准化,制定了预期呆滞分析表,为各项事务打好了基础;在计划阶段,因为有了较为准确的BOM结构,采购部门合理的采购计划减少了停工待料和材料错买的情况;在事后,相关部门对库存呆滞料表的各项明细进行核查分析,最大程上去降低库存资金占用。
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