“三分软件，七分实施。任何ERP软件都需要和企业各业务流程、规范、制度相结合，形成完整解决方案，并制定和执行流程化、标准化的实施程序。在这个过程中，企业必须参与主导，ERP的应用才可安心无忧，达到大器安天下的境界。”皇裕ERP项目负责人袁经理回顾一年前ERP实施体会时表示。
深圳皇裕五金制品厂自1996年成立以来发展迅速，于2000年成立扬州皇裕精密冲件公司，2002年成立昆山皇裕精密冲件公司。公司主要从事模具设计、制造、各种端子弹片五金制品的冲压制造。
2004年底，皇裕五金选用正航T357订单、库存、帐款、财务、生管、物料、成本模块实施，信息化范围涉及采购、销售、生产、品管、仓库、财务等所有日常作业，目的在于实现财务业务一体化、生产管理信息化。
按部就班的实施管理
2005年初，双方成立以深圳皇裕贺副总、正航软件华南实施总监为负责人的项目小组。在项目小组中，除了信息管理部门之外，深圳皇裕主动从涉及信息化的部门选派了骨干成员以及负责人参与。深圳皇裕认为，要确保良好的实施效果，以及后续应用效果的不断优化，必须让企业人员亲身参与其中。在此前提下，双方利用半个月时间对前期的《调研报告》进行完善，在确认了《实施方案书》后，正式开始实施：
1、产品和专业知识培训。ERP实施实质上是厂商行业经验和产品知识向用户转移的过程。因此，培训工作应该贯彻到实施的全过程。
正航培训课程根据各个模块实施时间和进度安排，和学员进行深入讨论。双方共同讨论软件产品与企业流程结合的解决方案，完善实施方案。
2、基础资料准备和导入。其中包括将旧编号转换成新编码，由此增加的工作量，容易造成项目的拖延。因此，正航顾问向深圳皇裕领导层建议，出台相应的奖惩制度配合，而当某一个环节出现异常，立即采取措施使整个数据导入工作得以顺利完成。
3、模拟运行。组织所有操作人员集中进行按脚本的模拟运行，并进行不同参数设置的模拟。此阶段，深圳皇裕项目负责人余经理亲自到场监督，并确定参数方案。同时要求操作人员每日输入5张单据，每日检查。
4、参数设定。经过模拟运行之后，应用人员也提出了不少建议。因此，由各部门人员配合正航实施顾问再度对参数进行调整和确认。
5、期初资料准备和导入。正式导入期初库存量、客户厂商期初余额、会计科目期初余额等基础资料，并明确定义要求完成时间。
6、并线运行。操作人员进行手工与ERP系统的并行工作。正航顾问和深圳皇裕老总给予了充分的重视，督促操作人员做到日清日结，有力地促进了人员的应用。
7、正式上线。经过并行运行，确保各个应用人员都能够正确操作，并保证数据的准确性后，系统正式上线。深圳皇裕管理层也明确要求，今后相关报表和数据都要通过系统实现，使企业都能够充分利用系统，提升管理效率。
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