在网络技术飞速发展、信息化日趋完善的今天,北京市地方税务局也正朝着现代化、规范化、信息化的方向大踏步的前进着。在新的形势下,建立、发展、完善人事管理的信息化建设,是顺应时代发展的必由之路。为使我们在人事管理上有质的飞跃,从2002年4月开始,北京地税局使用HRP标准网络版实现了人事的集中式的管理,并于2004年底顺利升级到HRPv5.0行政事业网络版,目前在全市26个区县局、分局和直属单位共部署客户端61个,在市局安装系统服务器,各区县局、分局和直属单位通过北京地税系统内部网络,实现北京地税系统人事信息数据由各区县分局分别使用维护、由市局统一集中管理的管理模式,已形成一个网络化、集中式的人事管理系统,借助宏景世纪人力资源管理软件,北京地税系统全面实现人事管理的信息化、网络化。
一、HRP系统在我局人事管理工作中所发挥的积极作用
1、规范了工作流程,推进了标准化建设进程
人力资源管理的日常业务如:干部任免、职工退休、人员调配等工作都可以按照规范的流程来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批过程也可以在网络上得以实现。同时,HRP系统使日常管理工作更加规范,强化了标准化的建设,从而对每个从事人事教育的工作人员提出了更高的要求,促使管理者和执行者不断提高自己,规范管理行为。
2、加强了网络安全机制的建设,确保了数据的安全
HRP系统采用按角色授权机制,不同的岗位可以定义为不同的角色,员工岗位变化,相应的权限自动变化,同时对岗位不明确的单位可以按部门进行划分角色。系统提供了功能授权、子集授权、指标授权、管理范围授权等非常丰富细致的权限管理功能。
3、保障了数据的真实性和完整性,为领导决策提供可靠的信息支持
通过授权机制,有的用户不能浏览,也不能修改;有的用户只能浏览,却不能修改;有的用户既可以浏览,又可以修改。这种全面的授权功能大大提高了网络的安全,有效的保障了数据的真实性和完整性。目前我局下属各单位对已建好的数据库分头维护,做到谁管理的数据谁维护,避免了数据源不一致而造成的麻烦。同时,也加强了某些数据的保密性。
4、提高了工作的质量和效率
HRP系统已成为我局各单位进行日常统计分析工作的得力助手。众所周知,统计分析是任何单位人事部门一项经常性的基础性工作。我局各单位利用该软件的“统计分析”、“报表管理”等功能,实现了统计分析的高效化、准确化和直观化。例如前段时间,局领导要求我处提供2004年12月31日在册的科所长名单,我们利用该系统很快完成了此任务。此外,我局的一些日常统计报表,如《北京市地税局干部工人统计季报》、《各专业技术职称分布表》、《处级领导干部结构分析》、《区县领导干部编制、配备情况表》及《机关事业单位职工人数和工资情况统计表》都是通过HRP自动生成,该软件为我处季度报表及每年的年报统计工作带来了极大的方便。
5、实现了资源共享,避免了二次录入
HRP系统实现了系统内的资源共享,减少了重复劳动,例如我系统人员在各分局之间进行调动时,就可以通过在服务器终端改变流动人员所属单位,实现信息资料的划转,从而避免了数据的再录入工作。
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