望着窗外万家灯火,用友公司担任制品一厂ERP项目实施顾问的罗双印没有一点思家的情绪。因为第二天,黑龙江省信息化工作小组的专家将来现场验收这个由用友负责的ERP项目。一旦通过验收,这个项目就会成为黑龙江省信息产业厅2002年重点支持企业中第一个通过验收的项目。时间:2003年4月20日晚11点半。地点:哈尔滨市动力区哈平公路七公里处,哈药集团黑龙江省生物制品一厂(以下简称制品一厂)。 白天里繁忙的厂区恢复了春夜的宁静,忙碌了一天的人们回到了自己的家。望着窗外万家灯火,用友公司担任制品一厂ERP项目实施顾问的罗双印没有一点思家的情绪。这一天下午,罗双印与用友的同事沿着验收的线路,走访了每一个相关的部门,检查系统的运行和操作情况。事实上,几天前,3月25日,这个项目已经成功地通过了制品一厂厂方按部门进行的整体验收,得到了各部门员工的一致好评。但他还是有点放不下心。第二天,罗双印起了个大早,约齐了项目组的同事来到办公大楼二层的微机室,等待省信息产业厅验收专家组的到来。 2001年后隶属哈药集团的黑龙江省生物制品一厂,通过强化内部管理、开拓市场渠道,在行业里成绩突出。这家蒸蒸日上的优秀企业,随着生产规模的日益扩大,产品发展到60多个,直接客户达到1000多家,由于没有及时跟进管理,问题开始逐渐显露。 该厂的产品有一个突出的特点:生产周期长,有效期短。企业领导心里非常明白:传统的管理方式已经难以胜任新环境的要求,管理问题已经成为制品一厂再度跨越的新瓶颈。 业绩下滑考验厂长 企业新领导班子在1997年组成。而1998年,由于全国养殖业的重大波动,迅速涉及到生物制品行业。这一年,厂里“整个产品销售下降13%左右,1997年的利润是170多万,1998年只有20多万”。即便是5年后谈起当时的情形,从厂长的言语间仍然能感受到他当时面临的压力和无奈。面对这个两组对比分明的数据,想起厂里殷殷期盼的几百号职工,企业领导的心像挂在屋外,被1月里的寒风撕扯。 变革。是时候了。 企业领导选择的不是简单的“头疼医头”方式,而是从销售和产品同时入手。而这两个方面都存在一个“成本控制”的问题。从这时起,企业领导就开始有意识地引进信息化技术来强化管理。用友进入了他的视线,从而开始第一轮财务软件的合作。“整个管理水平的提升”迅速拉升了制品一厂的产品竞争力,成功摆脱“出局”的危险,顺利进入行业第一梯队。这一成功经验使厂长韩耘更加坚信“向管理要效益”,更加坚信信息技术带来的管理透明化、及时性。 这一次,企业决定将用友ERP从原来的管理部门延伸到各个部门,包括核心部门——生产车间。2002年11月,通过先后对6家ERP公司的详细考察和反复论证,黑龙江生物制品一厂选择了用友软件,开始着手管理信息化建设。2003年1月,这个“黑龙江省信息产业厅信息化应用示范工程项目”开始实施。
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