永城位于河南最东部，豫、皖、苏、鲁四省结合处，是河南省加快城镇化试点市和重点市、对外开放重点市，是全国商品粮基地、小麦良种繁育基地和优质棉生产基地，粮棉油产量位居全国百强县市行列。永城矿产资源有煤、大理石、花岗岩、铁、伴生钴等达17种之多，尤其是煤炭资源十分丰富，为全国六大无烟煤基地之一。
物美价廉的选择
随着永城开放搞活的不断深化，城市和乡镇建设的加速，作为一个能源丰富的城市，需要更先进高效的手段，以提高政务信息化建设水平，丰富沟通手段，提高沟通效率，加速事务决策流程和提高城市立体化反应速度。因此，2004年底，建设一个遍布城乡的多媒体通信平台的构思便提到市委办公会的议程上。经过近半年的考察和论证，永城市委最终决定采用软件视频会议产品。V2 Conference以其优秀的音视频表现、简单易用的操作和稳定可靠的系统性能最终入选。
永城市委选择软件视频会议系统是出于几方面的考虑：硬件系统价格昂贵，需要专用线路和专人维护，这对于乡镇政府不太可能；电话会议系统仅仅能满足音频沟通的需求，而需要多种媒体内容交流的需求，诸如培训、财务会议、统计会议等都无法满。经过一番比较论证后，物美价廉的软件视频会议系统便成了不二的选择。
一个系统化出多种模式
永城市委V2 Conference视频会议系统构建在网通的网络平台上，服务器位于市委中心机房，各乡镇如演集、芒山、条河、李寨等，分别通过宽带线路和ADSL等不同的接入方式连接到服务器，实现了整个永城辖区的统一会议平台。各乡镇通过配备不同的音视频设备，分别构建出桌面、小型会议室、大中型会议室等不同应用模式。V2 Conference具备良好的音视频效果和完备的会议管理功能，可以灵活地切换主会场和主持人功能，并可同时召开多个完全独立的业务会议，符合永城各乡镇用户的实际需求。会议系统设备配备如下：
服务器/客户端
P4 2.4G / 512M内存 / 1G硬盘
大部分电脑为P4 1.7G以上、256M内存、AC97声卡的台式机。小部分为Celeron 1.3G笔记本电脑。
Windows 2003 Server
Windows 2000 / Windows XP
桌面级别外设为：普通耳麦/Logitech摄像头
会议室级别外设为：Sony D100摄像头 / 定向麦克 / 会议室音箱
2005年6月3日上午9:30，永城成功召开首次视频会议。20多个乡镇主抓办公室工作的副书记及部分乡镇领导干部参加了会议。商丘市委常委、永城市委书记王建民亲临会议现场，通过视频会议与部分乡镇进行交流，对会议效果很满意，并对视频会议下步的工作做出了安排。永城市委常委、市委秘书长朱继连在会议上也做了重要讲话。永城首次视频会议的成功召开，标志着永成信息化水平上了一个新的台阶。
系统自投入应用以来，已举行了多次全市范围内的会议，如文件传达会、学习会、党员保持先进性学习、乡镇工作会议等，从最近的城关镇到最远的条河、卧龙，包括在外地出差考察的人员，再不需要奔波往返，通过网络，便可像往常一样济济一堂，参加网络时代的新型政务会议，很好地满足了建设节约型社会的目标和要求。“往常一个2小时的会议，乡镇参会人员需要4个小时在路上奔波。现在就省事多了。”李集乡的一位参会同志如是评价。(T112)
