当今，充分利用先进的计算机及网络技术，开展基于网络的远程会议，实现多方之间音频、视频和数据的全方位沟通，成为包括政府部门、企业等各行业的普遍而又紧迫的需求。
从技术发展前景和满足现实应用的角度来看，软件视频会议系统已经成为电子政务中多媒体平台构建的核心部分，完全满足政府机关对网络通信的多种需求：
随时随地的沟通需求 随时强调的是用户沟通的便捷性和实时性，能在有沟通需求时以最快的速度获得沟通渠道,满足用户“能上网即能进行视频会议”的最普遍要求。
物美价廉的构建成本 系统的建设成本是电子政务系统决策者需要考虑的一个方面，软件视频会议系统可以利用企业现有网络和机器设备，通过配备一些必要的外设就能够满足绝大多数沟通需要，在成本节约方面其成效显而易见。
规模化的应用需求 传统的硬件视频会议几个点的并发量无法满足电子政务系统的应用需求。让更多的电子政务系统使用者真正感受到视频会议系统带来的便利和效率是系统规划的一个重要思想，而这种规模化应用需求更是非软件视频会议系统莫属。
多方位的功能需求 政府机关对数据协作的要求越来越多，如文档共享、协同浏览、电子白板、应用共享等，提供给用户音频、视频、数据三位一体的功能成为一个趋势。
系统的一体化需求 视频会议系统作为电子政务的一个重要部分，需要提供与电子政务其余系统的结合能力，使视频会议系统嵌入在整体应用之中，为用户提供统一的信息交互平台。
作为中国电子政务系统视频会议平台建设的主力军，北京威速科技有限公司（V2）所提供的V2 Conference视频会议系统正是这样一个功能强大、性能稳定、应用丰富的多媒体网络通信平台，目前已在国家邮政总局、湖南林业厅、吉林卫生厅、山西地税、重庆工商、陕西科技厅等诸多政府机关应用。
福建省邮政局正是这样一个典型的应用。福建邮政系统视频会议应用覆盖了包括泉州、厦门及福州中心等九个地市及省局之间远程会议、培训交流、工作协调等音视频和数据通信的需求，满足了不同级别的应用。该系统构建于邮政系统现有网络环境中（邮政生产网和邮政办公网）。福州中心申请9条2M SDH线路用于主用线路，各地区中心分别申请一条通往福州中心的主用2M数字电路。在福州信息中心2950D上分配5个10/100M端口、在3550上分配一个千兆端口用以新增视频会议VLAN，简称V2LAN，其中部署视频服务器、流媒体服务器以及H320－323网关设备。在骨干交换机3550上创建一个办公网VLAN，简称OAVLAN，其中用户部署办公网设备以及视频会议客户端，与信息中心异址的会场，通过一台MP2692路由器使用2M数字电路接入信息中心RVLAN1实现异址会场的互联。
同时在系统的部署中需要充分考虑到带宽的合理利用机制及网络安全策略，V2 Conference的带宽管理方案使得整个视频会议的应用高效和可靠，从而不会因为视频会议的应用而对生产网、办公网的其他应用造成影响。此外，V2 Conference所特有的隧道技术让该系统的部署不会对网络的安全管理产生任何影响，所有的应用均可部署于防火墙之内，无需额外开放任何特殊端口。
在V2视频会议平台上，通过配备不同的外设，即可满足福建邮政局的各种级别会场及桌面应用的需求。
在2004年末，采用V2 Conference的福建省邮政局视频会议系统正式起用。福建省邮政局的省局领导、各地市局的领导和全省邮政员工，对V2的产品及服务给予了充分的肯定。 (T112)
