面临管理难题
立邦中国曾自行开发一套系统,针对企业的生产、采购、销售等环节进行管理,并在经营中与供应商、经销商及卖场保持频繁的数据交换以获取重要的市场信息。但随着业务量的增加,业务模式的变化,原有的系统已不能满足企业经营的需要。
首先是各部门分散的系统,导致数据源头多样,形成了一个个信息孤岛,信息不能实时共享。同时由于涂料行业生产的特殊性和客制化要求,企业在生产经营中对于定单执行、库存状况和成本控制等信息,需要有更规范、准确、及时的掌控,而过去依赖于历史成本与个人经验的经营手段使企业很难对市场变化和企业各环节的运行状况做出精确的把握。
立邦中国急需一套为企业量身定制的ERP系统,对生产经营的各环节进行有效的控制和管理,以全面满足企业对业务、生产及管理决策的要求。
选择SAP方案
经过长期审慎的调研,立邦中国选择了SAP解决方案作为企业进一步发展、提高管理水平的信息平台。
之所以选择SAP,一方面是由于马来西亚立邦也采用了SAP解决方案,这样企业内部的信息交流将更为顺畅;更重要的是,由于SAP是世界领先的企业管理软件供应商,其优秀的面向行业用户的解决方案正在全球范围内被广泛使用,同时SAP系统功能全面,其集成化和可扩展性能够满足立邦中国业务流程的需要,优秀的本地化又使其拥有完全汉化的操作界面。因此,立邦中国选择SAP帮助企业优化管理,促进企业长足发展。
立邦中国选择了SAP中国咨询部实施立邦项目。SAP中国咨询部的业务咨询人员根据立邦中国自身的行业特点,面对庞大的数据,制定了缜密的实施方案,并进行了详细的项目准备工作。
全过程实施集成运作
历时6个月的实施,项目最终于2002年10月成功上线。立邦中国成功实施的模块包括FI/CO、PP/QM、MM/WM和SD,项目涵盖立邦中国的财务、产品管理、生产、销售、库存和采购部门。
经过一段时间的运行,SAP解决方案在立邦中国反映良好,该系统满足了立邦中国的业务需求,企业业务流程不断优化。SAP的系统对立邦中国业务的全过程进行系统化集成运作,通过对涂料生产、销售所涉及的相关业务进行综合集成处理,并进行分析,全面、多维地分析盈利状况,使财务能够获得大量的集成化信息,更好地帮助立邦中国进行管理决策;同时,每天大量的订单处理和物料的进出库都可以集成处理,全面提高了企业操作流程的效率;SAP系统优异的可扩展性也在运行过程中有所体现,为立邦中国今后业务的不断发展导致的系统延伸,提供了空间。
立邦中国的SAP系统上线15个月后, 廊坊立邦也成功地于2004年1月上线;而广州立邦的上线准备已经完成,正等待适当的时机进行切换。
(T112)