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EC成功四段论:神州数码e-Bridge案例
作者:王宏 来源:中国计算机报 字体[放大标准缩小]
 

  截至2003年10月,神州数码e-Bridge电子商务平台已经完成了100亿元的交易,将近6000家经销商通过此平台完成产品订购、交易等工作;平均每分钟1.5个订单、1.4个申请,高峰时段2倍于平均值;每天到e-Bridge进行审批的各级人员800人次;e-Bridge每天向内外部用户发送手机短信息1500条(系统可以自动给客户发送有关订货);高峰时段在线客户最高达240个。

  谈到e-Bridge(电子商桥) B2B的成功,神州数码总裁郭为提出电子商务发展四段论:第一个阶段是网络基础平台的建设,这是发展电子商务的基础和条件;第二个阶段是企业内部信息化的阶段,只有企业信息化了,各企业之间、企业与消费者之间才能够有条不紊地发展电子商务;第三个阶段是企业间的电子商务得以实现,即B2B电子商务的展开;第四个阶段是电子社区,消费者可以方便地通过互联网实现消费和生活。

  效率的差距

  传统上经销商在订货过程中,第一个步骤是向神州数码的商务人员查询产品有无存货、价格变化、促销信息等,神州数码的商务人员打电话到仓库查询相关信息,然后给经销商回复;第二个步骤是经销商填写订货单据,盖章后通过传真方式发送给相应的商务人员,商务人员拿着传真到各层审批;第三个步骤是确认货款到位的情况;第四个步骤是将传真文件提交仓库去提货;第五个步骤是安排货运公司发货并确认到货情况。随着销售竞争的加剧,供货时间的长短对于经销商来说越来越关键。2001年在对e-Bridge的使用情况调查中,被访问者中95%的代理商认为在e-Bridge上进行电子商务交易有无限的发展空间,152家代理中,80%以上认为e-Bridge对公司运作效率有较大的提高。超过50%的代理认为,e-Bridge的电子化服务很方便。

  三平台共同支持

  B2B电子商务应用模式并不是简单的交易平台,在您打开e-Bridge网站的时候,你看到的仅仅是一个窗口,而在这个窗口之后,却是交易系统、神州数码ERP系统和自动物流系统三者之间有机结合的后台支持。

  交易平台是整个功能模块的终端,e-Bridge电子商务系统由经销商社区(外部网站)、交易平台、Call Center三部分组成。经销商社区为渠道用户、行业用户提供及时的商业信息、培训信息、技术支持信息;交易平台为代理商提供实现网上下单、订单处理、网上账务管理、信息查询以及购物管理等功能。Call Center系统则为代理商提供电话下单、信息咨询等功能。

  整个B2B电子商务的核心是ERP系统,神州数码将e-Bridge的前端交易平台与其企业ERP系统进行有机对接。交易平台在互联网上直接下订单、查看订单执行过程状态、取消订单、选择不同的产品配件、选择交货日期、选择整批交货或分批交货,以及促销、折扣、配销等。这些操作,都由后台的ERP系统管理和处理,使得神州数码随时可以了解到订货情况、库存情况、订单经销商的信誉度等信息,并通过自动的流程管理来提高处理效率。目前商务人员50%以上的工作时间与这套系统打交道。

  对于分销业务来说,物流系统的水平是提高效率、降低成本的关键。目前,神州数码拥有超过3万平方米的库房,分别在沈阳、北京、成都、西安、武汉、济南、南京、上海、广州、深圳、香港拥有大型仓储中心。这些仓储中心在ERP的管理之下,能够快速地形成货物配送,2小时内送达客户手中。

  成功来自扎实功底

  神州数码e-Bridge的成功不是偶然的,而是真切的现实需求和扎实的信息化实施的结果。

  首先,神州数码展开B2B电子商务是现实业务的需求使然,面对数千种产品、数千家经销商,如果没有高效率的管理思想和管理工具,那么要实现业务的有序管理和运营是不可想象的。

  其次,成熟的理念造就了电子商务平台的实用性和有效性。电子商务平台的建设不是神州数码自己一个人的事情,要使得经销商能够喜欢在上面做交易才是目的,因此这一平台不仅把过去传统的交易方式搬到网上来,同时也增加了很多对经销商的增值服务功能。

  再次,成熟高效的物流配送系统。神州数码自身物流配送体系的建立与完善,不论是硬件环境还是相关的管理制度、操作规范与流程都非常严谨,并且还十分注重与内部相关部门的衔接,以保证整个业务流程的可操作性与顺畅性。

  最重要的应归功于ERP系统的建设。早在与联想拆分之前,神州数码的分销业务就建立起来了完善的ERP系统,有了这个系统的后台支持,才保证了e-Bridge上线之后实现电子商务的功能。

(责任编辑 尤星莹


 
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