(一)应用背景
山东华阳科技股份有限公司是集科、工、贸为一体的国家大型企业集团,是国家高新技术企业和山东省百家重点企业集团之一,是山东省最大的农药生产企业和全国农药十强企业。集团于2002年在沪市挂牌上市。
华阳集团建成了拥有近200台微机的局域网,并通过CISCO防火墙、路由器24小时与Internet连接,保证公司全天候与外界保持畅通的信息联络,在硬件建设上已初具规模。随着公司的发展,华阳集团对信息化的要求提出了更高的要求——办公自动化。应用目标是在厂内建立局域办公网,实现相关资源共享、网上审批、降低办公费用开支、减少办公设备重复购置、统一厂内信息平台。
(二)系统选型的理由
经过反复选型比较,并经过实地案例考察,2004年11月,山东华阳科技与北京用友软件公司合作,采用用友致远协同管理系统——办公通标准版。主要看重如下几点:
1、致远协同产品具有足够的通用性,能与华阳集团的实际办公业务完美结合,适应华阳集团的发展变化。
2、产品成熟稳定,系统每天都为全国各行业近千家用户提供服务。
3、对生产制造业领域的样板用户进行了实地参观考察。
4、有一支技术过硬,标准化、专业化的金牌服务团队做后盾,无后顾之忧。
(三)成功运行保障
华阳集团高层领导对信息化建设高度重视并积极参与,公司总经理李国春亲自担任管理信息化小组组长,集团上下对企业信息化建设也充满了热情和希望,给予了积极的支持和配合。
值得强调:在项目基本部署完成之前,信息系统部组织了大规模的人员培训,整个培训分为系统管理员、普通使用人员、高层管理人员三个阶段,有力地推进了系统应用。在华阳集团信息部部长柯长华看来,“协同管理系统其实是个三分技术、七分管理的系统,以前做实施的时候,我们觉得实施完成了,项目的任务就完成了,但现在看来,它应该是一个长期性的任务,还有后续开展的培训工作和制度规范保障工作。这样,我们的职能也有所转变。”华阳集团组成了专门的项目小组,全程配合用友协同项目组,进行需求调研、应用规划、全员培训,并且顺利通过了1个月的试运行期。
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