1.项目背景：
作为宝钢集团的全资子公司，宝矿是“外贸进口——资源中转——多元营销”三位一体的跨国贸易公司，主要经营铁矿石等原材料及关联钢铁产品进出口贸易的贸易公司，客户、供应商遍及世界各地。
在供应链中，宝矿处在贸易中转站的位置，上游的采购商总是比较强势，按行业惯例，其订单需求，总是要求在一天内给予准确回应。客户不仅仅需要宝矿的肯定回答，而且还需要看到值得信赖的依据，比如可行的采购渠道或库存基础等。面对客户的交付期确认，宝矿的市场和计划人员需要计算现在的材料储备情况，采购渠道，以及供应商实力等，在博科MyERP宝矿信息化系统上线之前对交付期的确认基本上是靠经验，无法进行科学地可承诺量分析，客户常常置疑那种由手工计算出的表单计划。
宝矿的矿石供应有国外、国内两种采购途径，其长期供应商至少有50家以上，而且遍布世界各地，这些供应商还有自己的上游，任何一个采购细节出现问题都会直接影响宝矿的采购。如果不能有效掌控对供应商的采购计划，将直接影响宝矿实际业务计划的实现。
宝矿副总这样描述信息化以前的状况：以往宝矿一直缺乏告诉客户准确交货时间的实力。因为不知道哪个环节会突然出现问题，比如说某个原材料可能存在供应链上缺货的情况，或者是海关那边进不来。哪种材料缺货对应到哪个订单，哪个客户会受到影响，这些都无法准确预估。
因此，宝矿希望通过MyERP系统强化供应链管理、供应商管理，提高客户订单反应速度，对铁矿石的采购、销售、入出库、运输、往来结算业务进行严格的控制，实现对异地物流和资金流的实时监控。
2.MyERP 宝矿信息化平台
博科资讯结合自身在物流行业的项目经验以销售与库存综合控制管理为核心，在MyERP平台基础上，根据宝矿公司的业务特点通过采购管理、销售管理、库存管理、运输管理、往来管理、成本评估、品质管理、合同管理、质量管理等整合宝矿的贸易业务，强化宝矿供应链管理，提高运营效率。在MyERP信息化系统下，宝矿疏通了公司运营的每个环节，面对问题时，能够及时锁定出现问题的原因节点予以解决，而不再像以往，总是抱怨却无从下手解决。对供应商的评估也实现了数字化，能够量化供应商质量。利用自主平台MyERP，宝矿将自己打造成为供应链上采购、物流、销售快速反应的强者。
3.系统要点：
3.1.1 采购管理：
MyERP采购管理子系统帮助宝矿采购人员控制并完成从询价单、采购计划、采购申请、外贸合同到货接收、商检入库、应付/费用处理的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率地执行。采购系统连接库存管理和应付系统，为库存系统和应付系统提供共享数据源，产生的核心单据自动生成财务凭证，直接传递到财务系统中，并可以在财务系统中进行即时统计，从而实现物流采购系统、财务应付系统、财务总账系统一体化。比如：
供应商供货信息管理以购货价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。
订单管理对订单的情况进行记录、跟踪和控制，包括针对采购合同的执行；控制购货价格、折扣、数量；随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行；根据实际补货情况实现追加执行订单；进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。
由于宝矿的外贸采购涉及商检、报关、装港、宣港等特殊环节，系统还将宝矿的采购管理分为内贸采购、入库和外贸采购、入库两种不同业务类型。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，对应在系统中也会有不同的业务处理流程。
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