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ezOFFICE协同办公解决方案 (1)

发布时间:2005.12.21 16:50     来源:赛迪网    作者:麦炳

ezOFFICE3.4万户协同办公系统是万户网络资讯有限公司多年来总结大量企业客户需求基础上研制而成的新一代办公信息平台。该系统基于B/S模式,特别适合中小型用户,实现纵向、横向、跨级别的信息交流、协同办公、知识管理和高效沟通以及对其他信息系统的整合管理,最终帮助企业建立统一高效的管理信息体系,在激烈竞争中以管理取得效益。

新一代的万户协同办公解决方案不但功能更加全面,而且得到IBM公司的大力支持。协同合作保证了该应用系统可以在高可靠的IBM xSeries服务器上稳定运行。不仅如此,IBM公司与万户的进一步合作将保证随着企业的业务发展,万户协同办公系统容量的进一步扩展的实现。

一、ezOFFICE协同办公解决方案

系统采用J2EE技术体系架构,灵活、安全、高效、可扩展,为企业的日常办公管理提供了一个高效、便捷而且规范的系统。

1、解决的问题

万户协同办公系统全新推动“easy”办公服务,让您的办公管理从混乱走向有序,让您的办公管理更加高效、轻松、自如。

通过实施办公自动化系统,将给企业带来以下的帮助:

改善管理方式,优化办公流程,提高办公效率;

降低办公成本,降低信息搜寻成本,提高信息利用率;

建立内部虚拟社区,促进员工沟通,加强企业凝聚力;

消除信息孤岛,协同管理各种信息系统,统一帐户和密码管理;

多种网络沟通途径,降低商务成本,提高效率;

打破办公空间限制,实现随时随地办公,实现异地管理和监控;

促进知识的交流和提炼,促进个人知识沉淀,打造学习型组织。

2、系统优点

基于WEB管理

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,支持企业远程办公和移动办公,从而改变了传统的集中办公模式,扩大了办公区域,用户可不受时间和空间的局限:在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时随地办公。

基于流程管理

建立一个动态、规范、平滑和高效的流程体系,通过对企业现有流程的重新整合实现企业的规范化和高效运作。以信息流程带动信息、物流和资金在企业内部无障碍流转,并通过与后台数据库的数据实时交换实现相关数据的更新。

基于知识管理

适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求,通过信息、业务、流程等的企业知识交叉和内容交换,提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

基于个性化管理

与企业信息门户结合的ezOFFICE协同系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。

基于动态管理

强大的可定制性服务可以满足不同企业对办公自动化的差异性需求。ezOFFICE系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,企业无需二次开发即可以通过少许设置完成对系统的重定义以满足企业的实际运行状况。

基于安全管理

系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。安全策略包括身份认证、MAC地址识别认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

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